USAA är ett finansiellt tjänsteföretag som fokuserar på att betjäna nuvarande och tidigare medlemmar av USA:s militär samt deras familjer. Företagets erbjudande omfattar banktjänster, försäkringar och investeringsprodukter, med stöd av säkra digitala verktyg och medlemsfokuserad service. Företaget samlar team som arbetar med finansiell teknik, risk, verksamhet och kundupplevelse för att hjälpa medlemmarna att hantera sin ekonomi.
Ekonomiassistent inom leverantörs- och kundreskontra på ingångsnivå – hybrid i San Antonio
USAA söker en ekonomiassistent på ingångsnivå som ska hantera fakturor, betalningar, avstämningar och transaktioner i huvudboken. Tjänsten stödjer ekonomisystem, regelefterlevnad och problemlösning i San Antonio.
Beskrivning
- Slutföra redovisnings- och ekonomiprocesser samt upprätthålla dokumentation i enlighet med fastställda riktlinjer.
- Stödja avstämningar, hantering av fakturor och betalningar, bokföring i huvudboken, rapportering av nyckeltal, utredningar och lösning av avvikelser.
- Hantera avstämningar, fakturor, betalningar och transaktioner i huvudboken korrekt och inom gällande servicenivåkrav.
- Identifiera ärenden som kräver eskalering och samråda med teammedlemmar om lösningar.
- Bygga upp och tillämpa grundläggande kunskaper om policyer, rutiner, branschpraxis, system och utrustning som används för att initiera eller behandla betalningar.
- Underhålla interna ekonomi- och betalningssystem, verktyg och tekniker för att stödja en tillförlitlig verksamhet.
- Rapportera och eskalera systemfel och andra problem via lämpliga kanaler.
- Identifiera, bedöma, övervaka och kontrollera verksamhetsrisker i enlighet med rutiner för riskhantering och regelefterlevnad.
- Uppfylla kravet på obligatorisk frånvaro från en känslig befattning under 10 sammanhängande arbetsdagar varje kalenderår.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED.
- Upp till ett års erfarenhet av bokföring, leverantörs- eller kundreskontra, arbete med huvudbok och avstämningar.
- Grundläggande förståelse för ekonomiska och redovisningsmässiga principer som är tillämpliga inom en närliggande bransch.
- Grundläggande kännedom om regulatoriska standarder.
- Grundläggande färdigheter i Microsoft Office-program.
- Grundläggande förståelse för hur transaktionspengar flödar inom relevanta produkt- eller branschsystem.
- Förmåga att använda ett numeriskt tangentbord med touchmetoden.
- Allmän kännedom om försäkringsprodukter inom egendom och ansvar.
- Erfarenhet av att behandla flera olika betalningskanaler för kunder.
- God organisatorisk förmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter under press.
- Flexibilitet att ta sig an förändrade arbetsuppgifter.
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- USAA erbjuder inte visumsponsring; sökande får inte behöva immigrationsstöd nu eller i framtiden.
Förmåner
- Hybridarbete med närvaro på kontoret fyra dagar i veckan.
- Prestationsbaserade löneincitament som fastställs efter USAA:s styrelses gottfinnande.
- Sjuk-, tand- och synförsäkring.
- 401(k)-plan.
- Pensionsplan.
- Livförsäkring.
- Föräldraförmåner.
- Adoptionsstöd.
- Betald ledighet.
- Betalda helgdagar.
- 16 timmars betald volontärtid.
- Friskvårdsprogram.
- Planering av karriärvägar.
- Stöd till fortbildning.