USAA je společnost poskytující finanční služby, která se zaměřuje na současné i bývalé příslušníky ozbrojených sil USA a jejich rodiny. Její nabídka zahrnuje bankovní, pojišťovací a investiční produkty podporované zabezpečenými digitálními nástroji a službami zaměřenými na členy. Společnost sdružuje týmy působící v oblasti finančních technologií, řízení rizik, provozu a zákaznické zkušenosti, aby svým klientům pomáhala spravovat jejich finance.
Asistent pro závazky a pohledávky na juniorské úrovni — hybridní práce v San Antoniu
USAA hledá asistenta na juniorské úrovni pro zpracování faktur, plateb, odsouhlasení a transakcí hlavní knihy. Tato role podporuje finanční systémy, dodržování předpisů a řešení problémů v San Antoniu.
Popis
- Provádět účetní a finanční procesy a současně vést dokumentaci v souladu se stanovenými pokyny.
- Podporovat odsouhlasení, zpracování faktur a plateb, účtování v hlavní knize, vykazování metrik, průzkum a řešení výjimek.
- Přesně a v rámci požadavků na úroveň služeb zpracovávat odsouhlasení, faktury, platby a transakce hlavní knihy.
- Rozpoznávat problémy vyžadující eskalaci a konzultovat řešení s členy týmu.
- Budovat a uplatňovat základní znalosti zásad, postupů, oborových postupů, systémů a vybavení používaných k zahájení nebo zpracování plateb.
- Udržovat interní finanční systémy a systémy pro zpracování plateb, nástroje a technologie na podporu spolehlivého provozu.
- Hlásit závady systémů a další problémy a eskalovat je prostřednictvím příslušných kanálů.
- Identifikovat, posuzovat, sledovat a řídit podnikatelská rizika v souladu s postupy řízení rizik a dodržování předpisů.
- Splnit povinný požadavek na 10 po sobě jdoucích pracovních dnů nepřítomnosti v každém kalendářním roce pro pozici s povinnou dobou nepřítomnosti.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED.
- Až jeden rok zkušeností s účetnictvím, závazky nebo pohledávkami, hlavní knihou a odsouhlasením.
- Základní znalost finančních a účetních principů použitelných v relevantním oboru.
- Základní znalost regulatorních standardů.
- Základní dovednost v používání aplikací Microsoft Office.
- Základní znalost toků peněz u transakcí v relevantních produktových nebo oborových systémech.
- Schopnost používat numerickou klávesnici hmatem.
- Obecná znalost pojistných produktů Property & Casualty.
- Zkušenost se zpracováním plateb více platebními kanály.
- Silné organizační schopnosti.
- Schopnost zvládat více úkolů pod tlakem.
- Flexibilita při přijímání měnících se úkolů.
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- USAA neposkytuje vízové sponzorství; uchazeči nesmí nyní ani v budoucnu potřebovat imigrační podporu.
Benefity
- Hybridní uspořádání práce s docházkou do kanceláře čtyři dny v týdnu.
- Výkonnostní finanční pobídky stanovené podle uvážení představenstva USAA.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Plán 401(k).
- Penzijní plán.
- Životní pojištění.
- Benefity pro rodiče.
- Příspěvek na adopci.
- Placené volno.
- Placené svátky.
- 16 hodin placeného času na dobrovolnickou činnost.
- Programy podpory zdraví.
- Plánování kariérní dráhy.
- Příspěvek na další vzdělávání.