USAA is een financieel dienstverleningsbedrijf dat zich richt op huidige en voormalige leden van het Amerikaanse leger en hun families. Het aanbod omvat bank-, verzekerings- en beleggingsproducten, ondersteund door veilige digitale hulpmiddelen en dienstverlening die gericht is op leden. Het bedrijf brengt teams samen die werken aan financiële technologie, risico, bedrijfsvoering en klantervaring om leden te helpen hun financiële leven te beheren.
Assistent Crediteuren- en Debiteurenadministratie op Instapniveau - Hybride functie in San Antonio
USAA zoekt een assistent op instapniveau voor het verwerken van facturen, betalingen, aansluitingen en grootboektransacties. De functie ondersteunt financiële systemen, compliance en het oplossen van problemen in San Antonio.
Beschrijving
- Uitvoeren van boekhoudkundige en financiële processen en tegelijkertijd documentatie bijhouden volgens vastgestelde richtlijnen.
- Ondersteunen van aansluitingen, factuur- en betalingsverwerking, grootboekboekingen, rapportage van kengetallen, onderzoek en het oplossen van uitzonderingen.
- Aansluitingen, facturen, betalingen en grootboektransacties nauwkeurig en binnen de vastgestelde servicenormen verwerken.
- Problemen herkennen die escalatie vereisen en teamleden raadplegen over oplossingen.
- Fundamentele kennis opbouwen van en toepassen op beleid, procedures, branchepraktijken, systemen en apparatuur die worden gebruikt om betalingen te initiëren of te verwerken.
- Interne financiële en betalingssystemen, tools en technologieën onderhouden ter ondersteuning van betrouwbare activiteiten.
- Systeemdefecten en andere problemen via de daarvoor bestemde kanalen melden en escaleren.
- Bedrijfsrisico's identificeren, beoordelen, bewaken en beheersen volgens de risico- en complianceprocedures.
- Voldoen aan de verplichte jaarlijkse afwezigheidsperiode voor gevoelige functies van 10 opeenvolgende werkdagen per kalenderjaar.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED.
- Maximaal één jaar ervaring met boekhouding, crediteuren- of debiteurenadministratie, grootboekwerk en aansluitingen.
- Basiskennis van financiële en boekhoudkundige principes die van toepassing zijn op een gerelateerde branche.
- Basiskennis van wettelijke en regelgevende normen.
- Elementaire vaardigheid met Microsoft Office-toepassingen.
- Basiskennis van geldstromen bij transacties binnen relevante product- of branchesystemen.
- Vermogen om een numeriek toetsenblok blind te gebruiken.
- Algemene bekendheid met schadeverzekeringsproducten.
- Ervaring met het verwerken van meerdere betaalmethoden voor klanten.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om onder druk meerdere taken te beheren.
- Flexibiliteit om wisselende opdrachten op zich te nemen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- USAA biedt geen visumsponsoring; sollicitanten mogen nu of in de toekomst geen immigratieondersteuning nodig hebben.
Voordelen
- Hybride werkregeling met vier dagen per week aanwezigheid op kantoor.
- Prestatiegerichte beloningsprikkels die naar goeddunken van de raad van bestuur van USAA worden vastgesteld.
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
- 401(k)-regeling.
- Pensioenregeling.
- Levensverzekering.
- Ouderschapsvoorzieningen.
- Adoptiehulp.
- Betaald verlof.
- Betaalde feestdagen.
- 16 uur betaald vrijwilligersverlof.
- Wellnessprogramma's.
- Planning van het carrièrepad.
- Ondersteuning voor permanente educatie.