USAA là một công ty dịch vụ tài chính tập trung phục vụ các quân nhân đang tại ngũ, cựu quân nhân Hoa Kỳ và gia đình của họ. Các sản phẩm của công ty bao gồm ngân hàng, bảo hiểm và đầu tư, được hỗ trợ bởi các công cụ kỹ thuật số bảo mật cùng dịch vụ lấy hội viên làm trọng tâm. USAA quy tụ các đội ngũ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ tài chính, quản trị rủi ro, vận hành và trải nghiệm khách hàng, giúp hội viên quản lý đời sống tài chính của mình.
Trợ lý công nợ phải trả và phải thu cấp nhập môn - San Antonio kết hợp
USAA đang tuyển trợ lý cấp nhập môn để xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và các giao dịch sổ cái tổng hợp. Vị trí này hỗ trợ hệ thống tài chính, việc tuân thủ và giải quyết vấn đề tại San Antonio.
Mô tả
- Hoàn thành các quy trình kế toán và tài chính, đồng thời duy trì tài liệu theo các hướng dẫn đã thiết lập.
- Hỗ trợ đối chiếu, xử lý hóa đơn và thanh toán, ghi nhận sổ cái tổng hợp, báo cáo chỉ số, nghiên cứu và giải quyết các trường hợp ngoại lệ.
- Xử lý chính xác các giao dịch đối chiếu, hóa đơn, thanh toán và sổ cái tổng hợp trong thời hạn yêu cầu của cấp độ dịch vụ.
- Nhận diện các vấn đề cần được chuyển cấp và trao đổi với thành viên nhóm về phương án giải quyết.
- Xây dựng và áp dụng kiến thức nền tảng về chính sách, quy trình, thông lệ ngành, hệ thống và thiết bị được sử dụng để khởi tạo hoặc xử lý thanh toán.
- Duy trì các hệ thống, công cụ và công nghệ tài chính, thanh toán nội bộ để hỗ trợ hoạt động đáng tin cậy.
- Báo cáo và chuyển cấp các lỗi hệ thống cùng những vấn đề khác thông qua các kênh phù hợp.
- Xác định, đánh giá, giám sát và kiểm soát rủi ro kinh doanh theo các quy trình quản lý rủi ro và tuân thủ.
- Hoàn thành yêu cầu Nghỉ bắt buộc đối với Vị trí Nhạy cảm trong 10 ngày làm việc liên tiếp mỗi năm dương lịch.
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED.
- Có tối đa một năm kinh nghiệm về ghi sổ kế toán, công nợ phải trả hoặc phải thu, công việc sổ cái tổng hợp và đối chiếu.
- Hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc tài chính và kế toán áp dụng cho ngành liên quan.
- Quen thuộc cơ bản với các tiêu chuẩn pháp lý.
- Năng lực nền tảng với các ứng dụng Microsoft Office.
- Hiểu biết cơ bản về dòng tiền giao dịch trong các hệ thống sản phẩm hoặc ngành liên quan.
- Có khả năng sử dụng bàn phím số mười phím bằng phương pháp không cần nhìn.
- Quen thuộc ở mức khái quát với các sản phẩm bảo hiểm Tài sản và Trách nhiệm.
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều kênh thanh toán của khách hàng.
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ dưới áp lực.
- Linh hoạt đảm nhận các nhiệm vụ thay đổi.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- USAA không cung cấp bảo trợ thị thực; ứng viên không được cần hỗ trợ nhập cư hiện tại hoặc trong tương lai.
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp với yêu cầu có mặt tại văn phòng bốn ngày mỗi tuần.
- Các khoản khuyến khích thu nhập dựa trên hiệu suất do Hội đồng quản trị USAA quyết định theo toàn quyền của mình.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa.
- Kế hoạch 401(k).
- Kế hoạch lương hưu.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Phúc lợi dành cho cha mẹ.
- Hỗ trợ nhận con nuôi.
- Nghỉ phép có hưởng lương.
- Các ngày nghỉ lễ được hưởng lương.
- 16 giờ tình nguyện có hưởng lương.
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe.
- Lập kế hoạch lộ trình nghề nghiệp.
- Hỗ trợ giáo dục thường xuyên.