初级应付账款与应收账款助理——圣安东尼奥混合办公
USAA正在招聘一名初级助理,负责处理发票、付款、对账和总账交易。 该职位在圣安东尼奥支持财务系统、合规工作和问题解决。
描述
- 按照既定指南完成会计和财务流程,同时维护相关文件。
- 支持对账、发票和付款处理、总账分录、指标报告、调查和异常解决。
- 准确地在服务级别要求内处理对账、发票、付款和总账交易。
- 识别需要升级的问题,并与团队成员协商解决方案。
- 建立并运用有关用于发起或处理付款的政策、程序、行业惯例、系统和设备的基础知识。
- 维护内部财务和支付系统、工具及技术,以支持可靠运营。
- 通过适当渠道报告并升级系统缺陷及其他问题。
- 根据风险和合规程序识别、评估、监控和控制业务风险。
- 每个日历年完成敏感岗位强制离岗要求,连续离岗10个工作日。
任职要求
- 高中毕业证书或GED。
- 拥有不超过一年的簿记、应付账款或应收账款、总账工作及对账经验。
- 基本了解适用于相关行业的财务和会计原则。
- 基本熟悉监管标准。
- 具备使用Microsoft Office应用程序的基础能力。
- 基本了解相关产品或行业系统中的交易资金流向。
- 能够盲打使用数字小键盘。
- 一般熟悉财产与意外保险产品。
- 拥有处理多种客户付款渠道的经验。
- 具备较强的组织能力。
- 能够在压力下管理多项任务。
- 能够灵活承担不断变化的工作安排。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- USAA不提供签证赞助;申请人目前或未来均不得需要移民支持。
福利待遇
- 混合办公安排,每周需到办公室工作四天。
- 基于绩效的薪酬激励,具体由USAA董事会酌情决定。
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k)计划。
- 养老金计划。
- 人寿保险。
- 育儿福利。
- 收养援助。
- 带薪休假。
- 带薪节假日。
- 16小时带薪志愿服务时间。
- 健康福利项目。
- 职业发展路径规划。
- 继续教育援助。
