USAAは、米軍の現役・退役軍人とその家族へのサービス提供に注力する金融サービス企業です。銀行、保険、投資商品を幅広く取り扱い、安全なデジタルツールと会員重視のサービスを通じて支援しています。金融テクノロジー、リスク管理、業務運営、顧客体験などの分野で働くチームが連携し、会員のより良い資産管理を支えています。
初級買掛金・売掛金アシスタント――サンアントニオ・ハイブリッド勤務
USAAは、請求書、支払い、照合、総勘定元帳取引を処理する初級アシスタントを募集しています。 サンアントニオで、財務システム、コンプライアンス、問題解決を支援するポジションです。
仕事内容
- 定められたガイドラインに沿って、関連書類を維持しながら会計および財務プロセスを完了する。
- 照合、請求書と支払いの処理、総勘定元帳への記帳、指標報告、調査、例外処理を支援する。
- サービスレベル要件を満たしつつ、照合、請求書、支払い、総勘定元帳取引を正確に処理する。
- エスカレーションが必要な問題を認識し、チームメンバーと解決策を検討する。
- 支払いの開始または処理に使用するポリシー、手順、業界慣行、システム、機器に関する基礎知識を身につけ、活用する。
- 信頼性の高い業務運営を支えるため、社内の財務・決済システム、ツール、テクノロジーを維持する。
- 適切な経路を通じて、システム障害やその他の問題を報告し、エスカレーションする。
- リスクおよびコンプライアンス手順に従い、業務リスクを特定、評価、監視、管理する。
- 各暦年に、センシティブポジションの必須タイムアウェイ要件として、連続10営業日の離職期間を完了する。
応募要件
- 高等学校卒業証書またはGED。
- 簿記、買掛金または売掛金、総勘定元帳業務、照合のいずれかについて、1年以内の経験。
- 関連業界に適用される財務および会計原則の基礎的な理解。
- 規制基準に関する基本的な知識。
- Microsoft Officeアプリケーションの基礎的な操作能力。
- 関連する製品または業界システム内の取引資金フローに関する基本的な理解。
- テンキーをタッチタイピングで使用できること。
- 損害保険商品に関する一般的な知識。
- 複数の顧客向け決済手段を処理した経験。
- 高い組織力。
- プレッシャーの中で複数の業務を管理する能力。
- 変化する業務を柔軟に引き受ける能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- USAAはビザのスポンサーシップを提供していません。応募者は現在または将来、移民関連の支援を必要としないことが条件です。
福利厚生
- 週4日の出社を伴うハイブリッド勤務。
- 業績に基づく給与インセンティブ。具体的な内容はUSAA取締役会の裁量で決定されます。
- 医療、歯科、眼科の補償。
- 401(k)プラン。
- 年金制度。
- 生命保険。
- 育児関連の福利厚生。
- 養子縁組支援。
- 有給休暇。
- 有給祝日。
- 16時間の有給ボランティア休暇。
- ウェルネスプログラム。
- キャリアパス計画。
- 継続教育支援。