USAA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das sich auf die Betreuung aktiver und ehemaliger Angehöriger des US-Militärs sowie ihrer Familien konzentriert. Das Angebot umfasst Bank-, Versicherungs- und Anlageprodukte, unterstützt durch sichere digitale Tools und einen serviceorientierten Ansatz. Das Unternehmen vereint Teams aus den Bereichen Finanztechnologie, Risikomanagement, Betrieb und Kundenerfahrung, um seinen Mitgliedern bei der Gestaltung ihres finanziellen Lebens zu helfen.
Assistenz für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf Einstiegsniveau – Hybrid in San Antonio
USAA sucht eine Assistenz auf Einstiegsniveau für die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und Hauptbuchtransaktionen. Die Position unterstützt Finanzsysteme, Compliance und die Lösung von Problemen in San Antonio.
Beschreibung
- Abwicklung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen bei gleichzeitiger Pflege der Dokumentation gemäß den geltenden Richtlinien.
- Unterstützung bei Abstimmungen, der Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Hauptbucheinträgen, der Berichterstattung zu Kennzahlen, Recherchen und der Klärung von Ausnahmen.
- Verarbeitung von Abstimmungen, Rechnungen, Zahlungen und Hauptbuchtransaktionen korrekt und innerhalb der festgelegten Service-Level-Anforderungen.
- Erkennen von Problemen, die eine Eskalation erfordern, und Abstimmung mit Teammitgliedern zu deren Lösung.
- Aufbau und Anwendung grundlegender Kenntnisse zu Richtlinien, Verfahren, Branchenpraktiken, Systemen und Geräten, die zur Initiierung oder Verarbeitung von Zahlungen verwendet werden.
- Pflege interner Finanz- und Zahlungssysteme, Tools und Technologien zur Unterstützung zuverlässiger Abläufe.
- Meldung und Eskalation von Systemfehlern und anderen Problemen über die dafür vorgesehenen Kanäle.
- Identifizierung, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Geschäftsrisiken gemäß den Risiko- und Compliance-Verfahren.
- Erfüllung der verpflichtenden jährlichen Abwesenheitsregelung für sensible Positionen von 10 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen pro Kalenderjahr.
Anforderungen
- Abitur oder GED.
- Bis zu ein Jahr Erfahrung in Buchführung, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Hauptbucharbeiten und Abstimmungen.
- Grundlegendes Verständnis der Finanz- und Buchhaltungsprinzipien, die für eine entsprechende Branche gelten.
- Grundlegende Vertrautheit mit regulatorischen Standards.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Grundlegendes Verständnis der Geldflüsse bei Transaktionen innerhalb relevanter Produkt- oder Branchensysteme.
- Fähigkeit, ein Zehnertastenfeld blind zu bedienen.
- Allgemeine Vertrautheit mit Sach- und Haftpflichtversicherungsprodukten.
- Erfahrung mit der Verarbeitung mehrerer Zahlungswege für Kunden.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck mehrere Aufgaben zu bewältigen.
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- USAA bietet keine Visa-Sponsorship an; Bewerber dürfen jetzt oder künftig keine Unterstützung bei Einwanderungsfragen benötigen.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit Anwesenheit im Büro an vier Tagen pro Woche.
- Leistungsabhängige Vergütungsanreize, die nach Ermessen des Verwaltungsrats von USAA festgelegt werden.
- Kranken-, Zahn- und Sehh了解到?versicherung.
- 401(k)-Plan.
- Pensionsplan.
- Lebensversicherung.
- Leistungen für Eltern.
- Unterstützung bei Adoptionen.
- Bezahlte Freizeit.
- Bezahlte Feiertage.
- 16 Stunden bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Wellnessprogramme.
- Planung des beruflichen Werdegangs.
- Unterstützung bei der Weiterbildung.