USAA es una empresa de servicios financieros enfocada en atender a los miembros actuales y antiguos de las fuerzas armadas de Estados Unidos y a sus familias. Su oferta abarca productos bancarios, de seguros y de inversión, respaldados por herramientas digitales seguras y un servicio centrado en sus miembros. La empresa reúne equipos que trabajan en tecnología financiera, gestión de riesgos, operaciones y experiencia del cliente para ayudar a sus miembros a gestionar su vida financiera.
Asistente de cuentas por pagar y por cobrar de nivel inicial - Híbrido en San Antonio
USAA busca un asistente de nivel inicial para procesar facturas, pagos, conciliaciones y transacciones del libro mayor. El puesto brinda apoyo a los sistemas financieros, el cumplimiento normativo y la resolución de problemas en San Antonio.
Descripción
- Completar procesos contables y financieros mientras se mantiene la documentación de acuerdo con las directrices establecidas.
- Apoyar las conciliaciones, el procesamiento de facturas y pagos, los asientos del libro mayor, los informes de métricas, la investigación y la resolución de excepciones.
- Procesar conciliaciones, facturas, pagos y transacciones del libro mayor con precisión y dentro de los requisitos de nivel de servicio.
- Reconocer los problemas que requieren escalamiento y consultar con los miembros del equipo sobre las resoluciones.
- Desarrollar y aplicar conocimientos básicos de las políticas, los procedimientos, las prácticas del sector, los sistemas y los equipos utilizados para iniciar o procesar pagos.
- Mantener los sistemas, herramientas y tecnologías financieros y de pagos internos para respaldar operaciones fiables.
- Informar y escalar los defectos del sistema y otros problemas a través de los canales adecuados.
- Identificar, evaluar, supervisar y controlar los riesgos empresariales de acuerdo con los procedimientos de riesgo y cumplimiento.
- Cumplir anualmente el requisito de ausencia obligatoria de 10 días laborables consecutivos para puestos sensibles.
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED.
- Hasta un año de experiencia en contabilidad, cuentas por pagar o por cobrar, trabajo con el libro mayor y conciliaciones.
- Comprensión básica de los principios financieros y contables aplicables a un sector relacionado.
- Familiaridad básica con las normas regulatorias.
- Competencia básica en las aplicaciones de Microsoft Office.
- Comprensión básica de los flujos de dinero de las transacciones dentro de los sistemas de productos o sectores pertinentes.
- Capacidad para utilizar un teclado numérico de diez teclas al tacto.
- Familiaridad general con productos de seguros de propiedad y accidentes.
- Experiencia procesando múltiples canales de pago de clientes.
- Sólidas capacidades organizativas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.
- Flexibilidad para asumir asignaciones cambiantes.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- USAA no ofrece patrocinio de visas; los solicitantes no deben necesitar apoyo migratorio ahora ni en el futuro.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida con asistencia a la oficina cuatro días por semana.
- Incentivos salariales basados en el desempeño, determinados a discreción de la Junta Directiva de USAA.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Plan 401(k).
- Plan de pensiones.
- Seguro de vida.
- Beneficios para padres.
- Asistencia para adopción.
- Tiempo libre remunerado.
- Días festivos remunerados.
- 16 horas de tiempo remunerado para voluntariado.
- Programas de bienestar.
- Planificación de trayectoria profesional.
- Asistencia para educación continua.