USAA on rahoituspalveluyritys, joka keskittyy palvelemaan Yhdysvaltain asevoimien nykyisiä ja entisiä jäseniä sekä heidän perheitään. Sen palveluihin kuuluu pankki-, vakuutus- ja sijoitustuotteita, joita tukevat turvalliset digitaaliset työkalut ja jäsenlähtöinen palvelu. Yritys kokoaa yhteen rahoitusteknologian, riskienhallinnan, operatiivisen toiminnan ja asiakaskokemuksen parissa työskenteleviä tiimejä auttamaan jäseniään hallitsemaan talouttaan.
Kirjanpidon ostoreskontran ja myyntireskontran assistentti, uran alkuvaihe – San Antonio, hybridityö
USAA etsii uransa alkuvaiheessa olevaa assistenttia käsittelemään laskuja, maksuja, täsmäytyksiä ja pääkirjanpitotapahtumia. Tehtävä tukee talousjärjestelmiä, vaatimustenmukaisuutta ja ongelmanratkaisua San Antoniossa.
Kuvaus
- Hoitaa kirjanpidon ja taloushallinnon prosesseja sekä ylläpitää dokumentaatiota vahvistettujen ohjeiden mukaisesti.
- Tukee täsmäytyksiä, laskujen ja maksujen käsittelyä, pääkirjanpidon kirjauksia, tunnuslukuraportointia, selvitystyötä ja poikkeamien ratkaisemista.
- Käsittelee täsmäytykset, laskut, maksut ja pääkirjanpitotapahtumat täsmällisesti ja palvelutasovaatimusten mukaisesti.
- Tunnistaa eskalointia vaativat ongelmat ja neuvottelee tiimin jäsenten kanssa ratkaisuista.
- Rakentaa ja soveltaa perustietämystä maksuja käynnistettäessä tai käsiteltäessä käytettävistä toimintaperiaatteista, menettelyistä, alan käytännöistä, järjestelmistä ja laitteista.
- Ylläpitää sisäisiä talous- ja maksujärjestelmiä, työkaluja ja teknologioita luotettavan toiminnan tukemiseksi.
- Raportoi järjestelmävioista ja muista ongelmista sekä eskaloi ne asianmukaisia kanavia pitkin.
- Tunnistaa, arvioi, seuraa ja hallitsee liiketoimintariskejä riski- ja vaatimustenmukaisuusmenettelyjen mukaisesti.
- Täyttää arkaluonteiseen tehtävään liittyvän pakollisen työstä poissaolon vaatimuksen eli 10 peräkkäistä työpäivää jokaisena kalenterivuotena.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus.
- Enintään vuoden kokemus kirjanpidosta, osto- tai myyntireskontrasta, pääkirjanpitotyöstä ja täsmäytyksistä.
- Perustason ymmärrys kyseisellä alalla sovellettavista talous- ja kirjanpitoperiaatteista.
- Perustason tuntemus sääntelystandardeista.
- Microsoft Office -sovellusten perusteiden hallinta.
- Perustason ymmärrys maksutapahtumien rahavirroista asiaankuuluvissa tuote- tai toimialajärjestelmissä.
- Kyky käyttää numeronäppäimistöä kosketuskirjoituksella.
- Yleinen tuntemus Property & Casualty Insurance -vakuutustuotteista.
- Kokemus useiden asiakasmaksukanavien käsittelystä.
- Hyvät organisointitaidot.
- Kyky hallita useita tehtäviä paineen alla.
- Joustavuus muuttuvien tehtävien vastaanottamiseen.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- USAA ei tarjoa viisum sponsorshipia; hakijat eivät saa tarvita maahanmuuttoon liittyvää tukea nyt tai tulevaisuudessa.
Edut
- Hybridityöjärjestely, johon kuuluu työskentely toimistolla neljänä päivänä viikossa.
- Suoritukseen perustuvat palkkioiden kannustimet, jotka USAA:n hallitus määrittää harkintansa mukaan.
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset.
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä.
- Eläkejärjestelmä.
- Henkivakuutus.
- Vanhemmuuteen liittyvät etuudet.
- Adoptiotuki.
- Palkallinen vapaa.
- Palkalliset arkipyhät.
- 16 tuntia palkallista vapaaehtoistyöaikaa.
- Hyvinvointiohjelmat.
- Urasuunnittelu.
- Jatkokoulutuksen tuki.