USAA je spoločnosť poskytujúca finančné služby so zameraním na súčasných a bývalých príslušníkov ozbrojených síl Spojených štátov a ich rodiny. Jej ponuka zahŕňa bankové, poistné a investičné produkty podporované bezpečnými digitálnymi nástrojmi a službami orientovanými na členov. Spoločnosť spája tímy pôsobiace v oblasti finančných technológií, riadenia rizík, prevádzky a zákazníckej skúsenosti, aby svojim členom pomáhala spravovať ich finančný život.
Asistent pre záväzky a pohľadávky na základnej úrovni – hybridná práca v San Antoniu
USAA hľadá asistenta na základnej úrovni na spracovanie faktúr, platieb, odsúhlasení a transakcií hlavnej knihy. Táto pozícia podporuje finančné systémy, dodržiavanie pravidiel a riešenie problémov v San Antoniu.
Popis
- Vykonávať účtovné a finančné procesy a zároveň viesť dokumentáciu v súlade so stanovenými usmerneniami.
- Podporovať odsúhlasovanie, spracovanie faktúr a platieb, zápisy do hlavnej knihy, vykazovanie metrík, prieskum a riešenie výnimiek.
- Spracovávať odsúhlasenia, faktúry, platby a transakcie hlavnej knihy presne a v rámci požiadaviek na úroveň služieb.
- Rozpoznávať problémy, ktoré si vyžadujú eskaláciu, a konzultovať riešenia s členmi tímu.
- Budovať a uplatňovať základné znalosti zásad, postupov, odvetvových postupov, systémov a zariadení používaných na iniciovanie alebo spracovanie platieb.
- Udržiavať interné finančné a platobné systémy, nástroje a technológie na podporu spoľahlivej prevádzky.
- Nahlasovať a eskalovať chyby systémov a iné problémy prostredníctvom príslušných kanálov.
- Identifikovať, posudzovať, monitorovať a kontrolovať obchodné riziká v súlade s postupmi riadenia rizík a dodržiavania pravidiel.
- Splniť požiadavku na povinnú neprítomnosť pri citlivej pozícii v rozsahu 10 po sebe nasledujúcich pracovných dní v každom kalendárnom roku.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED.
- Najviac jeden rok skúseností s vedením účtovníctva, záväzkami alebo pohľadávkami, prácou s hlavnou knihou a odsúhlasovaním.
- Základné porozumenie finančným a účtovným princípom uplatniteľným v príslušnom odvetví.
- Základná znalosť regulačných noriem.
- Základná úroveň práce s aplikáciami Microsoft Office.
- Základné porozumenie toku transakčných peňazí v relevantných produktových alebo odvetvových systémoch.
- Schopnosť používať numerickú klávesnicu hmatom.
- Všeobecná znalosť produktov poistenia majetku a zodpovednosti.
- Skúsenosť so spracovaním viacerých platobných kanálov zákazníkov.
- Silné organizačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh pod tlakom.
- Flexibilita pri preberaní meniacich sa úloh.
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- USAA neposkytuje vízové sponzorstvo; uchádzači nesmú teraz ani v budúcnosti potrebovať imigračnú podporu.
Benefity
- Hybridný pracovný režim s dochádzkou do kancelárie štyri dni v týždni.
- Výkonnostné platové stimuly určované podľa uváženia predstavenstva USAA.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Plán 401(k).
- Dôchodkový plán.
- Životné poistenie.
- Rodičovské benefity.
- Príspevok na adopciu.
- Platené voľno.
- Platené sviatky.
- 16 hodín plateného času na dobrovoľnícku činnosť.
- Wellness programy.
- Plánovanie kariérnej dráhy.
- Príspevok na ďalšie vzdelávanie.