USAA er en virksomhed inden for finansielle tjenester, der fokuserer på at betjene nuværende og tidligere medlemmer af det amerikanske militær samt deres familier. Virksomhedens tilbud omfatter banktjenester, forsikring og investeringsprodukter, understøttet af sikre digitale værktøjer og medlemsfokuseret service. Virksomheden samler teams, der arbejder med finansiel teknologi, risiko, drift og kundeoplevelse for at hjælpe medlemmerne med at håndtere deres økonomi.
Regnskabsassistent på begynderniveau inden for kreditor- og debitorbogholderi – hybrid i San Antonio
USAA søger en regnskabsassistent på begynderniveau til behandling af fakturaer, betalinger, afstemninger og posteringer i hovedbogen. Stillingen understøtter økonomisystemer, compliance og problemløsning i San Antonio.
Beskrivelse
- Gennemføre regnskabs- og økonomiprocesser samt vedligeholde dokumentation i overensstemmelse med fastlagte retningslinjer.
- Understøtte afstemninger, behandling af fakturaer og betalinger, posteringer i hovedbogen, rapportering af nøgletal, undersøgelser og løsning af afvigelser.
- Behandle afstemninger, fakturaer, betalinger og posteringer i hovedbogen korrekt og inden for kravene til serviceniveau.
- Identificere problemer, der kræver eskalering, og rådføre sig med teammedlemmer om løsninger.
- Opbygge og anvende grundlæggende viden om politikker, procedurer, branchepraksis, systemer og udstyr, der bruges til at igangsætte eller behandle betalinger.
- Vedligeholde interne økonomi- og betalingssystemer, værktøjer og teknologier for at understøtte en stabil drift.
- Rapportere og eskalere systemfejl og andre problemer gennem de relevante kanaler.
- Identificere, vurdere, overvåge og kontrollere forretningsrisici i overensstemmelse med procedurer for risikostyring og compliance.
- Opfylde kravet om obligatorisk fravær fra en følsom stilling i 10 sammenhængende arbejdsdage hvert kalenderår.
Krav
- Studentereksamen eller GED.
- Op til et års erfaring med bogføring, kreditor- eller debitorbogholderi, arbejde med hovedbog og afstemninger.
- Grundlæggende forståelse af økonomiske og regnskabsmæssige principper, der er relevante for en beslægtet branche.
- Grundlæggende kendskab til regulatoriske standarder.
- Grundlæggende færdigheder i Microsoft Office-programmer.
- Grundlæggende forståelse af pengestrømme i transaktioner inden for relevante produkt- eller branchesystemer.
- Evne til at bruge et numerisk tastatur ved berøring.
- Generelt kendskab til ejendoms- og skadeforsikringsprodukter.
- Erfaring med behandling af flere betalingskanaler for kunder.
- Stærke organisatoriske evner.
- Evne til at håndtere flere opgaver under pres.
- Fleksibilitet til at påtage sig ændrede arbejdsopgaver.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- USAA tilbyder ikke visumsponsorering; ansøgere må ikke have behov for immigrationsstøtte nu eller i fremtiden.
Fordele
- Hybrid arbejdsordning med fremmøde på kontoret fire dage om ugen.
- Resultatbaserede lønincitamenter fastsat efter USAA's bestyrelses skøn.
- Sundheds-, tand- og synsdækning.
- 401(k)-ordning.
- Pensionsordning.
- Livsforsikring.
- Forældreydelser.
- Adoptionsstøtte.
- Betalt frihed.
- Betalte helligdage.
- 16 timers betalt frivilligt arbejde.
- Trivselsprogrammer.
- Planlægning af karriereveje.
- Støtte til efteruddannelse.