Bulletproof
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Bulletproof è un'agenzia indipendente e globale specializzata in brand che aiuta le organizzazioni a creare identità distintive e posizionamenti di mercato più solidi. Il suo lavoro comprende strategia, branding e sviluppo creativo per grandi aziende internazionali e imprese emergenti, tra cui Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com e la Federcalcio del Galles. Con studi a Londra, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne e Dubai, Bulletproof riunisce un team internazionale focalizzato sulla costruzione di brand con un impatto commerciale misurabile.

Assistente contabilità clienti – Londra ibrido

Supporta la fatturazione, l’allocazione degli incassi, il controllo del credito e il recupero crediti per Bulletproof, un’agenzia indipendente di branding globale. Questa posizione ibrida a Londra collabora con gli studi EMEA e il team di New York.

Descrizione

  • Preparare e inviare le fatture ai clienti utilizzando contratti, ordini di acquisto approvati, milestone di progetto e procedure di fatturazione dell’agenzia
  • Verificare i dati di fatturazione rispetto agli ordini di acquisto e ai documenti di progetto
  • Completare le attività di fatturazione mensili e ad hoc a supporto della rilevazione dei ricavi e del flusso di cassa
  • Inviare le fatture tramite i portali di approvvigionamento e finanziari dei clienti
  • Monitorare l’invio delle fatture e risolvere rifiuti, discrepanze e richieste
  • Amministrare l’allocazione e la registrazione degli ordini di acquisto dei clienti
  • Coordinare la fatturazione intercompany tra gli studi globali e fornire supporto alle riconciliazioni di fine mese
  • Abbinare i pagamenti ricevuti dai clienti alle fatture aperte e registrare gli incassi
  • Analizzare gli incassi non assegnati e le discrepanze nell’allocazione dei pagamenti
  • Mantenere accurati e aggiornati i conti clienti e i registri dei crediti scaduti
  • Inviare gli estratti conto ai debitori e sollecitare i saldi scaduti
  • Segnalare i conti scaduti, le contestazioni di pagamento e i rischi di recupero
  • Contribuire alle attività di recupero crediti e alla gestione del capitale circolante
  • Monitorare i ricavi non fatturati, i crediti scaduti e i ritardi di fatturazione
  • Produrre report di fatturazione, incassi e crediti
  • Supportare la reportistica di fine mese su ricavi e crediti
  • Mantenere registri di fatturazione affidabili e fornire analisi ad hoc e assistenza amministrativa

Requisiti

  • Frequentare attualmente un percorso di qualificazione in contabilità o avere una formazione universitaria in Finanza o Economia aziendale
  • Solida comprensione teorica della finanza aziendale
  • Conoscenza pratica di fatturazione, contabilità clienti, controllo del credito e operazioni finanziarie
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione
  • Ottima padronanza di Excel
  • Forti capacità comunicative, organizzative e di definizione delle priorità
  • Capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze impegnative

Benefit

  • Pacchetto di benefit competitivo
  • Modalità ibrida con tre giorni nello studio di Londra e due giorni di lavoro da remoto

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