Bulletproof 是一家獨立的全球品牌代理公司，協助組織打造鮮明的品牌識別並強化市場定位。其業務涵蓋策略、品牌塑造與創意開發，服務對象包括億滋國際、喜力集團、帝亞吉歐、Soapsmith、White Claw、Booking.com 以及威爾斯足球協會等大型國際企業與新興品牌。Bulletproof 在倫敦、紐約、新加坡、阿姆斯特丹、雪梨、上海、墨爾本和杜拜設有工作室，匯聚國際化團隊，致力於打造能帶來可衡量商業影響力的品牌。
應收帳款助理——倫敦混合辦公
為Bulletproof這家獨立的全球品牌代理機構提供發票開立、現金分配、信用控管和債務催收支援。 這個倫敦混合辦公職位將與歐洲、中東和非洲地區的工作室及紐約團隊合作。
說明
- 根據合約、已核准的採購訂單、專案里程碑和代理機構開票流程準備並寄送客戶發票
- 核對開票資訊與採購訂單及專案紀錄
- 完成支援收入認列和現金流的每月及臨時開票工作
- 透過客戶採購和財務入口網站提交發票
- 追蹤發票提交情況，解決退件、差異和疑問
- 管理客戶採購訂單的分配及紀錄
- 協調全球各工作室之間的公司間開票，並協助月末對帳
- 將收到的客戶款項與未結發票配對並登錄收款
- 調查未分配現金及付款分配差異
- 確保客戶帳戶和逾期債務紀錄準確且即時更新
- 寄送債務人對帳單並追收逾期款項
- 升級處理逾期帳戶、付款爭議和催收風險
- 參與債務催收工作和營運資金管理
- 追蹤未開票收入、逾期應收帳款和開票延誤
- 製作開票、現金收款和債務人報告
- 支援月末收入及應收帳款報告
- 維護可靠的開票紀錄，並提供臨時分析和行政支援
職位要求
- 目前正在攻讀會計資格，或具備金融或商業相關學位
- 具備扎實的企業財務理論基礎
- 具備開票、應收帳款、信用控管和財務營運方面的工作知識
- 極度重視細節並具備高度準確性
- 熟練使用Excel
- 具備出色的溝通、組織和優先順序管理能力
- 能夠獨立工作並在高要求的期限內完成任務
福利待遇
- 具競爭力的福利待遇
- 混合辦公安排：每週三天在倫敦工作室辦公，兩天遠端工作