Bulletproof 是一家独立的全球品牌代理机构，帮助企业打造鲜明的品牌形象并强化市场定位。其业务涵盖战略、品牌塑造和创意开发，服务对象包括亿滋国际、喜力集团、帝亚吉欧、Soapsmith、White Claw、Booking.com 以及威尔士足球协会等大型国际企业和新兴品牌。Bulletproof 在伦敦、纽约、新加坡、阿姆斯特丹、悉尼、上海、墨尔本和迪拜设有工作室，汇聚了一支国际化团队，致力于打造能够带来可衡量商业影响力的品牌。
应收账款助理——伦敦混合办公
为Bulletproof这家独立的全球品牌代理机构提供发票开具、现金分配、信用控制和债务催收支持。 该伦敦混合办公职位将与欧洲、中东和非洲地区的工作室及纽约团队合作。
描述
- 根据合同、已批准的采购订单、项目里程碑和代理机构开票流程准备并发送客户发票
- 核对发票信息与采购订单及项目记录
- 完成支持收入确认和现金流的月度及临时开票任务
- 通过客户采购和财务门户提交发票
- 跟踪发票提交情况，解决退回、差异和疑问
- 管理客户采购订单的分配及记录
- 协调全球各工作室之间的公司间开票，并协助月末对账
- 将收到的客户款项与未结发票匹配并登记收款
- 调查未分配现金及付款分配差异
- 确保客户账户和逾期债务记录准确且及时更新
- 发送债务人对账单并追收逾期款项
- 升级处理逾期账户、付款争议和催收风险
- 参与债务催收工作和营运资金管理
- 跟踪未开票收入、逾期应收账款和开票延误
- 编制开票、现金收款和债务人报告
- 支持月末收入及应收账款报告
- 维护可靠的开票记录，并提供临时分析和行政支持
任职要求
- 目前正在攻读会计资格，或拥有金融或商科相关学位
- 扎实的企业财务理论基础
- 具备开票、应收账款、信用控制和财务运营方面的工作知识
- 极强的细节意识和准确性
- 熟练使用Excel
- 具备出色的沟通、组织和优先级管理能力
- 能够独立工作并按时完成高要求的期限任务
福利待遇
- 具有竞争力的福利待遇
- 混合办公安排：每周三天在伦敦工作室办公，两天远程办公