
Bulletproof เป็นเอเจนซีสร้างแบรนด์อิสระระดับโลกที่ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ สร้างอัตลักษณ์อันโดดเด่นและเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งทางการตลาด ผลงานของบริษัทครอบคลุมด้านกลยุทธ์ การสร้างแบรนด์ และการพัฒนางานสร้างสรรค์สำหรับบริษัทนานาชาติชั้นนำและธุรกิจที่กำลังเติบโต เช่น Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com และสมาคมฟุตบอลแห่งเวลส์ ด้วยสตูดิโอในลอนดอน นิวยอร์ก สิงคโปร์ อัมสเตอร์ดัม ซิดนีย์ เซี่ยงไฮ้ เมลเบิร์น และดูไบ Bulletproof ผสานพลังทีมงานนานาชาติเพื่อสร้างแบรนด์ที่ก่อให้เกิดผลกระทบทางธุรกิจซึ่งวัดผลได้
ผู้ช่วยบัญชีลูกหนี้ – ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
สนับสนุนงานออกใบแจ้งหนี้ การจัดสรรเงินรับ การควบคุมสินเชื่อ และการติดตามหนี้ให้กับ Bulletproof เอเจนซีแบรนด์ระดับโลกอิสระ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดในลอนดอนนี้ทำงานร่วมกับสตูดิโอในภูมิภาค EMEA และทีมงานนิวยอร์ก
รายละเอียด
- จัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยใช้สัญญา ใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติ ไมล์สโตนของโครงการ และขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของเอเจนซี
- ตรวจสอบรายละเอียดการเรียกเก็บเงินกับใบสั่งซื้อและเอกสารโครงการ
- ดำเนินงานออกใบแจ้งหนี้รายเดือนและงานเฉพาะกิจเพื่อสนับสนุนการรับรู้รายได้และกระแสเงินสด
- ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลจัดซื้อและการเงินของลูกค้า
- ติดตามการส่งใบแจ้งหนี้และแก้ไขกรณีถูกปฏิเสธ ความคลาดเคลื่อน และข้อซักถาม
- ดูแลการจัดสรรใบสั่งซื้อของลูกค้าและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการเรียกเก็บเงินระหว่างบริษัทของสตูดิโอทั่วโลก และช่วยกระทบยอดสิ้นเดือน
- จับคู่เงินที่ได้รับจากลูกค้ากับใบแจ้งหนี้คงค้างและบันทึกรายการรับชำระ
- ตรวจสอบเงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรรและความคลาดเคลื่อนในการจัดสรรการชำระเงิน
- ดูแลให้บัญชีลูกค้าและบันทึกหนี้ค้างชำระมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ส่งใบแจ้งยอดหนี้และติดตามยอดค้างชำระ
- ยกระดับกรณีบัญชีค้างชำระ ข้อพิพาทด้านการชำระเงิน และความเสี่ยงในการเรียกเก็บหนี้
- มีส่วนร่วมในงานติดตามหนี้และการบริหารเงินทุนหมุนเวียน
- ติดตามรายได้ที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้ค้างชำระ และความล่าช้าในการออกใบแจ้งหนี้
- จัดทำรายงานการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามเงินสด และลูกหนี้
- สนับสนุนการรายงานรายได้และลูกหนี้สิ้นเดือน
- ดูแลบันทึกการเรียกเก็บเงินให้เชื่อถือได้ พร้อมจัดทำการวิเคราะห์และช่วยงานธุรการเฉพาะกิจ
คุณสมบัติ
- กำลังศึกษาหลักสูตรคุณวุฒิด้านบัญชี หรือสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาในสาขาการเงินหรือธุรกิจ
- มีความเข้าใจเชิงทฤษฎีเกี่ยวกับการเงินธุรกิจเป็นอย่างดี
- มีความรู้ด้านการออกใบแจ้งหนี้ บัญชีลูกหนี้ การควบคุมสินเชื่อ และการดำเนินงานด้านการเงิน
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีความถูกต้องแม่นยำเป็นเลิศ
- มีทักษะการใช้ Excel ในระดับสูง
- มีทักษะการสื่อสาร การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระพร้อมปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้น
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้
- ตารางการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานสามวันที่สตูดิโอในลอนดอนและสองวันจากระยะไกล