Bulletproof
Bulletproof
A Bulletproof é uma agência de marcas global e independente que ajuda organizações a criar identidades distintas e posições mais fortes no mercado. Seu trabalho abrange estratégia, branding e desenvolvimento criativo para grandes empresas internacionais e negócios emergentes, incluindo Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com e a Associação de Futebol do País de Gales. Com estúdios em Londres, Nova York, Singapura, Amsterdã, Sydney, Xangai, Melbourne e Dubai, a Bulletproof reúne uma equipe internacional focada em construir marcas com impacto comercial mensurável.

Assistente de Contas a Receber – Londres Híbrido

Apoie o faturamento, a alocação de recebimentos, o controle de crédito e a cobrança de dívidas para a Bulletproof, uma agência global independente de branding. Esta posição híbrida em Londres trabalha com os estúdios da EMEA e a equipe de Nova York.

Descrição

  • Preparar e enviar faturas aos clientes usando contratos, ordens de compra aprovadas, marcos de projetos e procedimentos de faturamento da agência
  • Conferir os dados de faturamento com as ordens de compra e os registros dos projetos
  • Concluir tarefas mensais e ad hoc de faturamento que apoiem o reconhecimento de receita e o fluxo de caixa
  • Enviar faturas pelos portais de compras e finanças dos clientes
  • Acompanhar o envio de faturas e resolver rejeições, divergências e dúvidas
  • Administrar a alocação e os registros das ordens de compra dos clientes
  • Coordenar o faturamento entre empresas nos estúdios globais e auxiliar nas conciliações de fechamento mensal
  • Relacionar os pagamentos recebidos dos clientes às faturas em aberto e registrar os recebimentos
  • Investigar recebimentos não alocados e divergências na alocação de pagamentos
  • Manter as contas de clientes e os registros de dívidas vencidas precisos e atualizados
  • Enviar extratos aos devedores e cobrar saldos vencidos
  • Escalonar contas vencidas, disputas de pagamento e riscos de cobrança
  • Contribuir para os esforços de cobrança de dívidas e a gestão do capital de giro
  • Acompanhar receitas não faturadas, contas a receber vencidas e atrasos de faturamento
  • Elaborar relatórios de faturamento, cobrança de recebimentos e devedores
  • Apoiar os relatórios mensais de receitas e contas a receber
  • Manter registros de faturamento confiáveis e fornecer análises ad hoc e apoio administrativo

Requisitos

  • Cursando atualmente uma qualificação em contabilidade ou com formação de nível superior em Finanças ou Administração
  • Sólida compreensão teórica de finanças empresariais
  • Conhecimento prático de faturamento, contas a receber, controle de crédito e operações financeiras
  • Atenção excepcional aos detalhes e precisão
  • Conhecimento avançado de Excel
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e priorização
  • Capacidade de trabalhar de forma independente cumprindo prazos exigentes

Benefícios

  • Pacote de benefícios competitivo
  • Regime híbrido com três dias no estúdio de Londres e dois dias trabalhando remotamente

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