Bulletproof je nezávislá globálna brandingová agentúra, ktorá pomáha organizáciám vytvárať osobité identity a posilňovať ich pozíciu na trhu. Jej práca zahŕňa stratégiu, budovanie značiek a kreatívny rozvoj pre veľké medzinárodné spoločnosti aj rozvíjajúce sa podniky vrátane spoločností Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com a Futbalovej asociácie Walesu. Vďaka štúdiám v Londýne, New Yorku, Singapure, Amsterdame, Sydney, Šanghaji, Melbourne a Dubaji spája Bulletproof medzinárodný tím zameraný na budovanie značiek s merateľným komerčným vplyvom.
Asistent pre pohľadávky – hybridná práca v Londýne
Podpora fakturácie, párovania platieb, kontroly úverov a vymáhania pohľadávok pre Bulletproof, nezávislú globálnu brandovú agentúru. Táto hybridná pozícia v Londýne spolupracuje so štúdiami v regióne EMEA a tímom v New Yorku.
Popis
- Pripravovať a odosielať faktúry klientom na základe zmlúv, schválených objednávok, projektových míľnikov a fakturačných postupov agentúry
- Kontrolovať fakturačné údaje podľa objednávok a projektových záznamov
- Vykonávať mesačné a ad hoc fakturačné úlohy podporujúce vykazovanie výnosov a cash flow
- Odosielať faktúry prostredníctvom obstarávacích a finančných portálov klientov
- Sledovať odoslanie faktúr a riešiť zamietnutia, nezrovnalosti a otázky
- Spravovať prideľovanie objednávok klientov a súvisiacu evidenciu
- Koordinovať medzipodnikovú fakturáciu medzi globálnymi štúdiami a pomáhať pri uzávierkových odsúhlaseniach
- Párovať prijaté platby klientov s neuhradenými faktúrami a účtovať príjmy
- Prešetrovať nepriradené platby a nezrovnalosti pri prideľovaní platieb
- Udržiavať zákaznícke účty a záznamy o pohľadávkach po splatnosti presné a aktuálne
- Odosielať výpisy dlžníkom a sledovať neuhradené zostatky
- Eskalovať účty po splatnosti, platobné spory a riziká pri vymáhaní
- Prispievať k vymáhaniu pohľadávok a riadeniu pracovného kapitálu
- Sledovať nevyfakturované výnosy, pohľadávky po splatnosti a oneskorenia vo fakturácii
- Vytvárať reporty o fakturácii, inkase a dlžníkoch
- Podporovať mesačné vykazovanie výnosov a pohľadávok
- Udržiavať spoľahlivú fakturačnú evidenciu a poskytovať ad hoc analýzy a administratívnu podporu
Požiadavky
- Aktuálne si robiť účtovnícku kvalifikáciu alebo mať vysokoškolské vzdelanie v odbore financie či podnikanie
- Dobré teoretické znalosti podnikových financií
- Praktická znalosť fakturácie, pohľadávok, úverovej kontroly a finančných operácií
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a presnosti
- Pokročilá znalosť Excelu
- Silné komunikačné, organizačné a prioritizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň dodržiavať náročné termíny
Benefity
- Konkurenčný balík benefitov
- Hybridný režim s tromi dňami v londýnskom štúdiu a dvoma dňami práce na diaľku