Bulletproof er et uavhengig globalt merkevarebyrå som hjelper organisasjoner med å skape særpregede identiteter og styrke markedsposisjonen sin. Arbeidet omfatter strategi, merkevarebygging og kreativ utvikling for store internasjonale selskaper og virksomheter i vekst, blant annet Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com og Football Association of Wales. Med studioer i London, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne og Dubai samler Bulletproof et internasjonalt team med fokus på å bygge merkevarer med målbar kommersiell effekt.
Regnskapsassistent innen kundefordringer – hybrid i London
Støtt fakturering, betalingstildeling, kredittstyring og innfordring for Bulletproof, et uavhengig globalt merkevarebyrå. Denne hybride stillingen i London samarbeider med EMEA-studioene og teamet i New York.
Beskrivelse
- Forbered og send kundefakturaer ved hjelp av kontrakter, godkjente innkjøpsordrer, prosjektmilepæler og byråets faktureringsrutiner
- Kontroller faktureringsdetaljer mot innkjøpsordrer og prosjektregistre
- Utfør månedlige og ad hoc-faktureringsoppgaver som støtter inntektsføring og kontantstrøm
- Send inn fakturaer via kundenes innkjøps- og økonomiportaler
- Følg opp innsendte fakturaer og løs avvisninger, avvik og spørsmål
- Administrer kundenes fordeling av innkjøpsordrer og tilhørende registre
- Koordiner internfakturering på tvers av globale studioer og bistå med månedsavstemminger
- Match innkommende kundebetalinger mot utestående fakturaer og bokfør innbetalinger
- Undersøk ufordelte betalinger og avvik i betalingsfordelingen
- Hold kundekontoer og registre over forfalte fordringer korrekte og oppdaterte
- Send kontoutskrifter til debitorer og følg opp forfalte saldoer
- Eskaler forfalte kontoer, betalingstvister og innkrevingsrisiko
- Bidra til innkrevingsarbeid og styring av arbeidskapital
- Følg opp ikke-fakturerte inntekter, aldersfordelte fordringer og faktureringsforsinkelser
- Utarbeid rapporter om fakturering, betalingsinnkreving og debitorer
- Støtt rapportering av inntekter og kundefordringer ved månedsslutt
- Vedlikehold pålitelige faktureringsregistre og bidra med ad hoc-analyser og administrativ støtte
Krav
- Holder for tiden på med en regnskapsutdanning eller har høyere utdanning innen finans eller økonomi
- Solid teoretisk forståelse av bedriftsøkonomi
- Praktisk kunnskap om fakturering, kundefordringer, kredittstyring og økonomidrift
- Svært god sans for detaljer og nøyaktighet
- Avanserte Excel-ferdigheter
- Gode kommunikasjons-, organisasjons- og prioriteringsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig overholde krevende tidsfrister
Fordeler
- Konkurransedyktig fordelspakke
- Hybrid arbeidsordning med tre dager i London-studioet og to dager på hjemmekontor