Bulletproof
Bulletproof
Bulletproof is een onafhankelijk wereldwijd merkbureau dat organisaties helpt onderscheidende merkidentiteiten en sterkere marktposities te creëren. Het bureau richt zich op strategie, branding en creatieve ontwikkeling voor grote internationale bedrijven en opkomende ondernemingen, waaronder Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com en de Football Association of Wales. Met studio’s in Londen, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne en Dubai brengt Bulletproof een internationaal team samen dat zich richt op het bouwen van merken met meetbare commerciële impact.

Assistent Debiteurenadministratie – Londen hybride

Ondersteun facturatie, betalingsverwerking, kredietbeheer en incasso voor Bulletproof, een onafhankelijk wereldwijd merkadviesbureau. In deze hybride functie in Londen werk je samen met de EMEA-studio's en het team in New York.

Beschrijving

  • Klantfacturen voorbereiden en versturen op basis van contracten, goedgekeurde inkooporders, projectmijlpalen en de factureringsprocedures van het bureau
  • Factuurgegevens controleren aan de hand van inkooporders en projectdocumentatie
  • Maandelijkse en ad-hocfacturering uitvoeren ter ondersteuning van omzetverantwoording en kasstromen
  • Facturen indienen via inkoop- en financiële portalen van klanten
  • Ingediende facturen opvolgen en afwijzingen, verschillen en vragen oplossen
  • Inkooporders van klanten beheren en de toewijzing en administratie ervan bijhouden
  • Intercompanyfacturering tussen wereldwijde studio's coördineren en ondersteunen bij reconciliaties aan het einde van de maand
  • Binnenkomende klantbetalingen koppelen aan openstaande facturen en ontvangsten boeken
  • Niet-toegewezen betalingen en verschillen in betalingsverwerking onderzoeken
  • Klantrekeningen en overzichten van achterstallige vorderingen nauwkeurig en actueel houden
  • Debiteurenoverzichten versturen en achterstallige saldi opvolgen
  • Achterstallige rekeningen, betalingsgeschillen en incassorisico's escaleren
  • Bijdragen aan incassoactiviteiten en het beheer van werkkapitaal
  • Niet-gefactureerde omzet, achterstallige vorderingen en factureringsvertragingen opvolgen
  • Rapportages over facturatie, geïnde bedragen en debiteuren opstellen
  • Ondersteunen bij de maandelijkse rapportage over omzet en vorderingen
  • Betrouwbare factureringsadministratie bijhouden en ad-hocanalyses en administratieve ondersteuning leveren

Vereisten

  • Momenteel bezig met een opleiding tot boekhouder of een diploma op universitair niveau in financiën of bedrijfskunde
  • Grondige theoretische kennis van bedrijfsfinanciering
  • Praktische kennis van facturatie, debiteurenadministratie, kredietbeheer en financiële processen
  • Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Gevorderde kennis van Excel
  • Sterke communicatieve, organisatorische en prioriteringsvaardigheden
  • In staat zelfstandig te werken en tegelijkertijd veeleisende deadlines te halen

Voordelen

  • Competitief arbeidsvoorwaardenpakket
  • Hybride werkregeling met drie dagen in de studio in Londen en twee dagen op afstand

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen