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Bulletproof
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201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BB2BConseilMarketing
Bulletproof est une agence de marque indépendante et internationale qui aide les organisations à créer des identités distinctives et à renforcer leur position sur le marché. Son travail couvre la stratégie, la création de marques et le développement créatif pour de grandes entreprises internationales et des entreprises émergentes, notamment Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com et la Fédération galloise de football. Avec des studios à Londres, New York, Singapour, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne et Dubaï, Bulletproof réunit une équipe internationale qui se consacre à la création de marques ayant un impact commercial mesurable.
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Offres de l’entreprise

Assistant comptable clients – Londres hybride

Soutenez la facturation, l’imputation des encaissements, le contrôle du crédit et le recouvrement des créances pour Bulletproof, une agence de marque indépendante d’envergure mondiale. Ce poste hybride à Londres collabore avec les studios de la région EMEA et l’équipe de New York.

GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients

Description

  • Préparer et envoyer les factures clients à partir des contrats, des bons de commande approuvés, des jalons de projet et des procédures de facturation de l’agence
  • Vérifier les données de facturation par rapport aux bons de commande et aux dossiers de projet
  • Effectuer les tâches de facturation mensuelles et ponctuelles qui contribuent à la comptabilisation du chiffre d’affaires et à la trésorerie
  • Soumettre les factures via les portails d’approvisionnement et financiers des clients
  • Suivre les soumissions de factures et résoudre les rejets, les écarts et les demandes de renseignements
  • Gérer l’affectation et les dossiers des bons de commande clients
  • Coordonner la facturation intercompagnies entre les studios internationaux et contribuer aux rapprochements de fin de mois
  • Rapprocher les paiements clients reçus avec les factures impayées et comptabiliser les encaissements
  • Rechercher les encaissements non affectés et les écarts d’imputation des paiements
  • Maintenir à jour et exacts les comptes clients et les registres des créances échues
  • Envoyer les relevés aux débiteurs et relancer les soldes en retard
  • Signaler les comptes en retard, les litiges de paiement et les risques de recouvrement
  • Contribuer aux efforts de recouvrement des créances et à la gestion du fonds de roulement
  • Suivre le chiffre d’affaires non facturé, les créances échues et les retards de facturation
  • Produire des rapports de facturation, d’encaissement et de créances clients
  • Contribuer aux rapports de fin de mois sur le chiffre d’affaires et les créances clients
  • Tenir des registres de facturation fiables et fournir des analyses ponctuelles ainsi qu’une assistance administrative

Exigences

  • Préparer actuellement une qualification en comptabilité ou être diplômé(e) de l’enseignement supérieur en finance ou en gestion
  • Solide compréhension théorique de la finance d’entreprise
  • Bonne connaissance pratique de la facturation, de la comptabilité clients, du contrôle du crédit et des opérations financières
  • Attention exceptionnelle aux détails et grande précision
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Excellentes compétences en communication, organisation et priorisation
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant des délais exigeants

Avantages

  • Package d’avantages compétitif
  • Organisation hybride avec trois jours dans le studio de Londres et deux jours en télétravail

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