Bulletproof er et uafhængigt globalt brandbureau, der hjælper organisationer med at skabe særprægede identiteter og styrke deres position på markedet. Bureauets arbejde omfatter strategi, branding og kreativ udvikling for store internationale virksomheder og virksomheder i vækst, herunder Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com og Football Association of Wales. Med studier i London, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne og Dubai samler Bulletproof et internationalt team med fokus på at opbygge brands med målbar kommerciel effekt.
Regnskabsassistent inden for debitorbogholderi – hybrid i London
Understøt fakturering, betalingstilpasning, kreditstyring og inkasso for Bulletproof, et uafhængigt globalt brandbureau. Denne hybride stilling i London arbejder sammen med EMEA-studierne og teamet i New York.
Beskrivelse
- Forbered og send kundefakturaer ved hjælp af kontrakter, godkendte indkøbsordrer, projektmilepæle og bureauets faktureringsprocedurer
- Kontrollér faktureringsoplysninger mod indkøbsordrer og projektregistre
- Udfør månedlige og ad hoc-faktureringsopgaver, der understøtter indtægtsføring og pengestrøm
- Indsend fakturaer via kundernes indkøbs- og økonomiportaler
- Følg op på indsendte fakturaer, og løs afvisninger, uoverensstemmelser og forespørgsler
- Administrér kundernes allokering af indkøbsordrer og tilhørende registre
- Koordinér koncernintern fakturering på tværs af globale studier, og hjælp med månedsafstemninger
- Match indgående kundebetalinger med udestående fakturaer, og bogfør indbetalinger
- Undersøg uallokerede betalinger og uoverensstemmelser i betalingsallokeringen
- Hold kundekonti og registre over forfaldne fordringer korrekte og opdaterede
- Send kontoudtog til debitorer, og følg op på forfaldne saldi
- Eskaler forfaldne konti, betalingstvister og inkassorisici
- Bidrag til inkassoarbejde og styring af arbejdskapital
- Følg op på ikke-fakturerede indtægter, forfaldne tilgodehavender og faktureringsforsinkelser
- Udarbejd rapporter om fakturering, betalingsinddrivelse og debitorer
- Understøt rapporteringen af indtægter og tilgodehavender ved månedens afslutning
- Vedligehold pålidelige faktureringsregistre, og lever ad hoc-analyser og administrativ assistance
Krav
- Er i gang med en regnskabsuddannelse eller har en videregående uddannelse inden for finans eller erhvervsøkonomi
- Solid teoretisk forståelse af virksomhedsøkonomi
- Praktisk kendskab til fakturering, debitorbogholderi, kreditstyring og økonomidrift
- Usædvanligt stor sans for detaljer og nøjagtighed
- Avancerede Excel-kompetencer
- Stærke kommunikations-, organisations- og prioriteringsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig overholde krævende deadlines
Fordele
- Konkurrencedygtig fordelspakke
- Hybrid arbejdsordning med tre dage i London-studiet og to dage på distancen