Bulletproof är en oberoende global varumärkesbyrå som hjälper organisationer att skapa särpräglade identiteter och stärka sin position på marknaden. Byråns arbete omfattar strategi, varumärkesutveckling och kreativ utveckling för stora internationella företag och växande verksamheter, däribland Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com och Football Association of Wales. Med studior i London, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Shanghai, Melbourne och Dubai samlar Bulletproof ett internationellt team med fokus på att bygga varumärken med mätbar kommersiell effekt.
Ekonomiassistent inom kundreskontra – hybrid i London
Stöd fakturering, inbetalningsmatchning, kredithantering och kravhantering för Bulletproof, en oberoende global varumärkesbyrå. Denna hybrida tjänst i London innebär arbete med EMEA-studiorna och teamet i New York.
Beskrivning
- Förbered och skicka kundfakturor med hjälp av avtal, godkända inköpsorder, projektmilstolpar och byråns faktureringsrutiner
- Kontrollera faktureringsuppgifter mot inköpsorder och projektregister
- Genomför månatliga och ad hoc-relaterade faktureringsuppgifter som stödjer intäktsredovisning och kassaflöde
- Skicka fakturor via kundernas inköps- och ekonomisystem
- Följ upp inskickade fakturor och lös avvisningar, avvikelser och frågor
- Administrera kundernas inköpsorderallokering och register
- Samordna koncernintern fakturering mellan globala studior och bidra till månadsavstämningar
- Matcha inkommande kundbetalningar mot utestående fakturor och bokför inbetalningar
- Utred oallokerade inbetalningar och avvikelser i betalningsallokeringen
- Håll kundkonton och register över förfallna fordringar korrekta och uppdaterade
- Skicka saldobesked till kunder och följ upp förfallna saldon
- Eskalera förfallna konton, betalningstvister och indrivningsrisker
- Bidra till kravhantering och hantering av rörelsekapital
- Följ upp ej fakturerade intäkter, förfallna kundfordringar och faktureringsförseningar
- Ta fram rapporter om fakturering, betalningsinsamling och gäldenärer
- Stöd rapportering av intäkter och kundfordringar vid månadsslut
- Underhåll tillförlitliga faktureringsregister och bidra med ad hoc-analyser och administrativt stöd
Krav
- Studerar för närvarande mot en redovisningskompetens eller har högskoleutbildning inom ekonomi eller företagsekonomi
- God teoretisk förståelse för företagsekonomi
- Praktisk kunskap om fakturering, kundreskontra, kredithantering och ekonomiprocesser
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- Avancerade kunskaper i Excel
- God kommunikations-, organisations- och prioriteringsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt hålla krävande tidsfrister
Förmåner
- Konkurrenskraftigt förmånspaket
- Hybridupplägg med tre dagar i Londonstudion och två dagar på distans