Bulletproof — незалежна міжнародна брендингова агенція, яка допомагає організаціям створювати виразні айдентики та зміцнювати свої позиції на ринку. Агенція працює зі стратегією, брендингом і креативною розробкою для великих міжнародних компаній та бізнесів, що розвиваються, зокрема Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com і Football Association of Wales. Bulletproof об’єднує міжнародну команду в студіях у Лондоні, Нью-Йорку, Сінгапурі, Амстердамі, Сіднеї, Шанхаї, Мельбурні та Дубаї, створюючи бренди з вимірюваним комерційним впливом.
Асистент з дебіторської заборгованості — гібридний формат, Лондон
Підтримка виставлення рахунків, розподілу платежів, кредитного контролю та стягнення заборгованості для Bulletproof — незалежної міжнародної бренд-агенції. Гібридна робота в Лондоні передбачає співпрацю зі студіями EMEA та командою в Нью-Йорку.
Опис
- Готувати й надсилати клієнтам рахунки на основі договорів, затверджених замовлень на закупівлю, етапів проєктів і процедур агенції щодо виставлення рахунків
- Перевіряти платіжні дані за замовленнями на закупівлю та проєктною документацією
- Виконувати щомісячні та разові завдання з виставлення рахунків, що підтримують визнання доходу й грошовий потік
- Надсилати рахунки через закупівельні та фінансові портали клієнтів
- Відстежувати надсилання рахунків і вирішувати питання відхилень, розбіжностей та запитів
- Адмініструвати розподіл і облік замовлень клієнтів на закупівлю
- Координувати внутрішньогрупове виставлення рахунків між глобальними студіями та допомагати з узгодженнями під час закриття місяця
- Зіставляти отримані платежі клієнтів із неоплаченими рахунками та проводити надходження
- Досліджувати нерозподілені кошти й розбіжності в розподілі платежів
- Підтримувати точність і актуальність клієнтських рахунків та обліку простроченої заборгованості
- Надсилати виписки щодо заборгованості та домагатися погашення прострочених сум
- Ескалювати питання прострочених рахунків, платіжних спорів і ризиків стягнення
- Брати участь у стягненні заборгованості та управлінні оборотним капіталом
- Відстежувати невиставлений дохід, прострочену дебіторську заборгованість і затримки виставлення рахунків
- Готувати звіти щодо виставлення рахунків, стягнення коштів і заборгованості клієнтів
- Підтримувати звітність щодо доходів і дебіторської заборгованості під час закриття місяця
- Вести надійний облік виставлених рахунків і виконувати разовий аналіз та адміністративні завдання
Вимоги
- Наразі здобувати бухгалтерську кваліфікацію або мати вищу освіту у сфері фінансів чи бізнесу
- Ґрунтовне теоретичне розуміння фінансів бізнесу
- Практичні знання у сфері виставлення рахунків, дебіторської заборгованості, кредитного контролю та фінансових операцій
- Виняткова увага до деталей і точність
- Високий рівень володіння Excel
- Сильні навички комунікації, організації та визначення пріоритетів
- Здатність працювати самостійно й дотримуватися стислих термінів
Переваги
- Конкурентний пакет пільг
- Гібридний графік: три дні в лондонській студії та два дні віддалено