Bulletproof je neovisna globalna agencija za brendiranje koja organizacijama pomaže u stvaranju prepoznatljivih identiteta i snažnijeg tržišnog položaja. Njezin rad obuhvaća strategiju, brendiranje i kreativni razvoj za velike međunarodne tvrtke i rastuća poduzeća, uključujući Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com i Nogometni savez Walesa. Sa studijima u Londonu, New Yorku, Singapuru, Amsterdamu, Sydneyju, Šangaju, Melbourneu i Dubaiju, Bulletproof okuplja međunarodni tim usmjeren na izgradnju brendova s mjerljivim komercijalnim učinkom.
Asistent za potraživanja – hibridni rad u Londonu
Pružanje podrške pri fakturiranju, raspoređivanju uplata, kontroli kredita i naplati potraživanja za Bulletproof, neovisnu globalnu agenciju za brendove. Ova hibridna pozicija u Londonu surađuje sa studijima u regiji EMEA i timom u New Yorku.
Opis
- Pripremati i slati račune klijentima na temelju ugovora, odobrenih narudžbenica, projektnih prekretnica i agencijskih postupaka fakturiranja
- Provjeravati podatke za fakturiranje prema narudžbenicama i projektnim evidencijama
- Obavljati mjesečne i ad hoc zadatke fakturiranja koji podržavaju priznavanje prihoda i novčani tok
- Slati račune putem nabavnih i financijskih portala klijenata
- Pratiti slanje računa i rješavati odbijanja, odstupanja i upite
- Upravljati raspodjelom narudžbenica klijenata i pripadajućim evidencijama
- Koordinirati međukompanijsko fakturiranje između globalnih studija i pomagati pri usklađivanjima na kraju mjeseca
- Usklađivati primljene uplate klijenata s nepodmirenim računima i knjižiti primitke
- Istraživati neraspoređene uplate i odstupanja u raspoređivanju uplata
- Održavati korisničke račune i evidencije dospjelih potraživanja točnima i ažurnima
- Slati izvode dužnicima i pratiti dospjela dugovanja
- Eskalirati dospjele račune, sporove oko plaćanja i rizike naplate
- Doprinositi naplati potraživanja i upravljanju obrtnim kapitalom
- Pratiti nefakturirane prihode, dospjela potraživanja i kašnjenja u fakturiranju
- Izrađivati izvještaje o fakturiranju, naplati i dužnicima
- Podržavati mjesečno izvještavanje o prihodima i potraživanjima
- Održavati pouzdane evidencije fakturiranja i pružati ad hoc analize i administrativnu podršku
Zahtjevi
- Trenutačno stjecati računovodstvenu kvalifikaciju ili imati visoku stručnu spremu iz financija ili poslovanja
- Dobro teorijsko razumijevanje poslovnih financija
- Praktično poznavanje fakturiranja, potraživanja, kontrole kredita i financijskih operacija
- Iznimna pažnja posvećena detaljima i točnosti
- Napredno znanje Excela
- Izražene komunikacijske, organizacijske i prioritizacijske vještine
- Sposobnost samostalnog rada uz ispunjavanje zahtjevnih rokova
Pogodnosti
- Konkurentan paket pogodnosti
- Hibridni raspored s tri dana u londonskom studiju i dva dana rada na daljinu