Bulletproof to niezależna globalna agencja brandingowa, która pomaga organizacjom tworzyć wyraziste identyfikacje i umacniać pozycję na rynku. Jej działalność obejmuje strategię, branding i rozwój kreacji dla dużych międzynarodowych firm oraz rozwijających się marek, w tym Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com i Football Association of Wales. Bulletproof skupia międzynarodowy zespół w studiach w Londynie, Nowym Jorku, Singapurze, Amsterdamie, Sydney, Szanghaju, Melbourne i Dubaju, koncentrując się na budowaniu marek o mierzalnym wpływie komercyjnym.
Asystent ds. należności — praca hybrydowa, Londyn
Wsparcie fakturowania, rozliczania płatności, kontroli kredytowej i windykacji dla Bulletproof, niezależnej globalnej agencji brandingowej. Hybrydowe stanowisko w Londynie obejmuje współpracę ze studiami EMEA i zespołem w Nowym Jorku.
Opis
- Przygotowywać i wysyłać klientom faktury na podstawie umów, zatwierdzonych zamówień zakupu, etapów projektów i procedur agencji dotyczących fakturowania
- Sprawdzać dane rozliczeniowe na podstawie zamówień zakupu i dokumentacji projektowej
- Realizować comiesięczne i doraźne zadania związane z fakturowaniem, wspierające ujmowanie przychodów i przepływy pieniężne
- Przesyłać faktury za pośrednictwem portali zakupowych i finansowych klientów
- Śledzić przesłane faktury oraz rozwiązywać problemy związane z odrzuceniami, rozbieżnościami i zapytaniami
- Administrować alokacją i ewidencją zamówień zakupu klientów
- Koordynować rozliczenia między spółkami w globalnych studiach oraz pomagać przy uzgodnieniach na koniec miesiąca
- Dopasowywać otrzymane płatności klientów do nierozliczonych faktur i księgować wpłaty
- Wyjaśniać nierozliczone środki pieniężne i rozbieżności w alokacji płatności
- Dbać o aktualność i poprawność kont klientów oraz ewidencji przeterminowanych należności
- Wysyłać zestawienia należności i monitorować spłatę zaległych kwot
- Eskalować przeterminowane konta, spory dotyczące płatności i ryzyka windykacyjne
- Wspierać działania windykacyjne i zarządzanie kapitałem obrotowym
- Śledzić niezafakturowane przychody, przeterminowane należności i opóźnienia w fakturowaniu
- Przygotowywać raporty dotyczące fakturowania, windykacji należności i zadłużenia klientów
- Wspierać raportowanie przychodów i należności na koniec miesiąca
- Prowadzić rzetelną ewidencję faktur oraz zapewniać doraźną analizę i pomoc administracyjną
Wymagania
- Obecnie zdobywać kwalifikacje z zakresu rachunkowości lub mieć wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów albo biznesu
- Solidne teoretyczne rozumienie finansów przedsiębiorstwa
- Praktyczna znajomość fakturowania, należności, kontroli kredytowej i operacji finansowych
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Zaawansowana znajomość programu Excel
- Silne umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i w zakresie ustalania priorytetów
- Umiejętność samodzielnej pracy przy zachowaniu wymagających terminów
Benefity
- Konkurencyjny pakiet świadczeń
- Hybrydowy harmonogram: trzy dni w londyńskim studio i dwa dni pracy zdalnej