Bulletproof
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Bulletproof es una agencia de marca global e independiente que ayuda a las organizaciones a crear identidades distintivas y posiciones más sólidas en el mercado. Su trabajo abarca la estrategia, la creación de marcas y el desarrollo creativo para grandes empresas internacionales y negocios emergentes, como Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com y la Asociación de Fútbol de Gales. Con estudios en Londres, Nueva York, Singapur, Ámsterdam, Sídney, Shanghái, Melbourne y Dubái, Bulletproof reúne a un equipo internacional centrado en construir marcas con un impacto comercial medible.

Asistente de Cuentas por Cobrar – Londres Híbrido

Apoya la facturación, la aplicación de pagos, el control de crédito y el cobro de deudas para Bulletproof, una agencia de marca global independiente. Este puesto híbrido en Londres trabaja con los estudios de EMEA y el equipo de Nueva York.

Descripción

  • Preparar y enviar facturas a clientes utilizando contratos, órdenes de compra aprobadas, hitos de proyectos y procedimientos de facturación de la agencia
  • Comprobar los datos de facturación con las órdenes de compra y los registros de proyectos
  • Completar tareas de facturación mensuales y ad hoc que respalden el reconocimiento de ingresos y el flujo de caja
  • Enviar facturas a través de los portales de compras y finanzas de los clientes
  • Realizar el seguimiento del envío de facturas y resolver rechazos, discrepancias y consultas
  • Administrar la asignación y los registros de las órdenes de compra de los clientes
  • Coordinar la facturación entre empresas de los estudios globales y ayudar con las conciliaciones de cierre mensual
  • Conciliar los pagos recibidos de clientes con las facturas pendientes y contabilizar los cobros
  • Investigar los cobros no aplicados y las discrepancias en la asignación de pagos
  • Mantener exactos y actualizados los saldos de clientes y los registros de deudas vencidas
  • Enviar estados de cuenta a deudores y reclamar los saldos vencidos
  • Escalar las cuentas vencidas, las disputas de pago y los riesgos de cobro
  • Contribuir a las actividades de cobro de deudas y a la gestión del capital circulante
  • Hacer seguimiento de los ingresos no facturados, las cuentas por cobrar vencidas y los retrasos de facturación
  • Elaborar informes de facturación, cobro de efectivo y deudores
  • Apoyar los informes de ingresos y cuentas por cobrar de cierre mensual
  • Mantener registros de facturación fiables y proporcionar análisis ad hoc y apoyo administrativo

Requisitos

  • Actualmente cursando una cualificación en contabilidad o con estudios universitarios en Finanzas o Administración de Empresas
  • Sólida comprensión teórica de las finanzas empresariales
  • Conocimientos prácticos de facturación, cuentas por cobrar, control de crédito y operaciones financieras
  • Atención excepcional al detalle y precisión
  • Dominio avanzado de Excel
  • Sólidas habilidades de comunicación, organización y priorización
  • Capacidad para trabajar de forma independiente cumpliendo plazos exigentes

Beneficios

  • Paquete de beneficios competitivo
  • Horario híbrido con tres días en el estudio de Londres y dos días trabajando a distancia

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