A Bulletproof független, globális márkaügynökség, amely segít a szervezeteknek megkülönböztethető arculatot és erősebb piaci pozíciót kialakítani. Tevékenysége a stratégiát, a márkaépítést és a kreatív fejlesztést foglalja magában, és olyan nagy nemzetközi vállalatokkal, valamint feltörekvő vállalkozásokkal dolgozik együtt, mint a Mondelēz International, a The HEINEKEN Company, a Diageo, a Soapsmith, a White Claw, a Booking.com és a Football Association of Wales. A Londonban, New Yorkban, Szingapúrban, Amszterdamban, Sydneyben, Sanghajban, Melbourne-ben és Dubajban működő stúdióival a Bulletproof olyan nemzetközi csapatot hoz össze, amely mérhető üzleti hatással rendelkező márkák építésére összpontosít.
Vevőkövetelés-kezelési asszisztens – hibrid munkavégzés Londonban
Támogassa a számlázást, a beérkező pénzek könyvelését, a hitelkezelést és a követelésbehajtást a Bulletproofnál, egy független, globális márkaügynökségnél. Ez a londoni hibrid pozíció az EMEA-régió stúdióival és a New York-i csapattal működik együtt.
Leírás
- Ügyfélszámlák előkészítése és kiküldése szerződések, jóváhagyott beszerzési megrendelések, projektmérföldkövek és az ügynökség számlázási eljárásai alapján
- A számlázási adatok ellenőrzése a beszerzési megrendelések és a projektnyilvántartások alapján
- A bevétel elszámolását és a cash flow-t támogató havi és eseti számlázási feladatok elvégzése
- Számlák benyújtása az ügyfelek beszerzési és pénzügyi portáljain keresztül
- A számlabenyújtások nyomon követése, valamint az elutasítások, eltérések és megkeresések kezelése
- Az ügyfelek beszerzési megrendeléseinek felosztása és nyilvántartása
- A globális stúdiók közötti vállalatközi számlázás koordinálása és támogatás a hónap végi egyeztetésekben
- A beérkező ügyfélfizetések párosítása a nyitott számlákkal és a beérkezések könyvelése
- A rendezetlen pénzösszegek és a fizetésfelosztási eltérések kivizsgálása
- Az ügyfélszámlák és a lejárt követelések nyilvántartásának pontosan és naprakészen tartása
- Adóskivonatok kiküldése és a lejárt egyenlegek behajtásának nyomon követése
- A lejárt számlák, fizetési viták és behajtási kockázatok eszkalálása
- Részvétel a követelésbehajtásban és a forgótőke-kezelésben
- A ki nem számlázott bevételek, a lejárt követelések és a számlázási késedelmek nyomon követése
- Számlázási, pénzbeszedési és adósi jelentések készítése
- Támogatás a hónap végi bevétel- és követelésjelentések elkészítésében
- Megbízható számlázási nyilvántartások vezetése, valamint eseti elemzési és adminisztratív támogatás nyújtása
Követelmények
- Jelenleg számviteli képesítés megszerzésén dolgozik, vagy pénzügyi, illetve üzleti területen szerzett felsőfokú végzettséggel rendelkezik
- Az üzleti pénzügyek elméletének alapos ismerete
- A számlázás, a vevőkövetelések, a hitelkezelés és a pénzügyi műveletek gyakorlati ismerete
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Haladó szintű Excel-ismeret
- Erős kommunikációs, szervezési és priorizálási készségek
- Képes önállóan dolgozni szoros határidők betartása mellett
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- Hibrid munkarend: heti három nap a londoni stúdióban, két nap távoli munkavégzéssel