
Bulletproof היא סוכנות מותגים גלובלית ועצמאית המסייעת לארגונים ליצור זהויות ייחודיות ולחזק את מעמדם בשוק. פעילותה כוללת אסטרטגיה, מיתוג ופיתוח יצירתי עבור חברות בינלאומיות גדולות ועסקים מתפתחים, בהם Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com והתאחדות הכדורגל של ויילס. באמצעות הסטודיואים שלה בלונדון, ניו יורק, סינגפור, אמסטרדם, סידני, שנגחאי, מלבורן ודובאי, Bulletproof מגבשת צוות בינלאומי המתמקד בבניית מותגים בעלי השפעה מסחרית הניתנת למדידה.
עוזר חשבונות לקוחות – לונדון במתכונת היברידית
תמיכה בחשבוניות, הקצאת תקבולים, בקרת אשראי וגביית חובות עבור Bulletproof, סוכנות מותגים גלובלית ועצמאית. התפקיד ההיברידי בלונדון עובד מול אולפני EMEA וצוות ניו יורק.
תיאור
- הכנה ושליחה של חשבוניות ללקוחות באמצעות חוזים, הזמנות רכש מאושרות, אבני דרך בפרויקט ונהלי החיוב של הסוכנות
- בדיקת פרטי החיוב מול הזמנות הרכש ורישומי הפרויקטים
- ביצוע משימות חיוב חודשיות ואד-הוק התומכות בהכרה בהכנסות ובתזרים המזומנים
- הגשת חשבוניות דרך פורטלי הרכש והכספים של הלקוחות
- מעקב אחר הגשת חשבוניות וטיפול בדחיות, אי-התאמות ושאלות
- ניהול הקצאת הזמנות הרכש של הלקוחות ורישומיהן
- תיאום חיוב בין-חברתי בין האולפנים הגלובליים וסיוע בהתאמות בסוף החודש
- התאמת תשלומי לקוחות נכנסים לחשבוניות פתוחות ורישום התקבולים
- בדיקת מזומנים שלא הוקצו ואי-התאמות בהקצאת תשלומים
- שמירה על דיוק ועדכניות של חשבונות הלקוחות ורישומי החובות לפי גיל
- שליחת דוחות חייבים ומעקב אחר יתרות בפיגור
- הסלמת חשבונות בפיגור, מחלוקות תשלום וסיכוני גבייה
- סיוע במאמצי גביית חובות ובניהול ההון החוזר
- מעקב אחר הכנסות שטרם חויבו, יתרות חייבים לפי גיל ועיכובים בחיוב
- הפקת דוחות חיוב, גביית מזומנים וחייבים
- סיוע בדיווח על הכנסות וחייבים בסוף החודש
- שמירה על רישומי חיוב אמינים ומתן ניתוחים אד-הוק וסיוע מנהלי
דרישות
- לומד כעת לקראת הסמכה בחשבונאות או בעל השכלה ברמת תואר בפיננסים או במנהל עסקים
- הבנה תאורטית איתנה במימון עסקי
- ידע מעשי בחיוב, חשבונות לקוחות, בקרת אשראי ותפעול פיננסי
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק רב
- יכולת מתקדמת ב-Excel
- מיומנויות חזקות בתקשורת, ארגון ותעדוף
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך עמידה בלוחות זמנים תובעניים
הטבות
- חבילת הטבות תחרותית
- לוח עבודה היברידי הכולל שלושה ימים באולפן בלונדון ושני ימי עבודה מרחוק