Bulletproof ir neatkarīga globāla zīmolu aģentūra, kas palīdz organizācijām veidot atšķirīgu identitāti un nostiprināt pozīcijas tirgū. Tās darbs aptver stratēģiju, zīmolvedību un radošo risinājumu izstrādi lieliem starptautiskiem uzņēmumiem un augošiem uzņēmumiem, tostarp Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com un Velsas Futbola asociācijai. Ar studijām Londonā, Ņujorkā, Singapūrā, Amsterdamā, Sidnejā, Šanhajā, Melburnā un Dubaijā Bulletproof apvieno starptautisku komandu, kas koncentrējas uz zīmolu veidošanu ar izmērāmu komerciālo ietekmi.
Debitoru uzskaites asistents – hibrīddarbs Londonā
Jūs atbalstīsiet rēķinu izrakstīšanu, maksājumu sadali, kredītkontroli un parādu piedziņu neatkarīgā globālā zīmolu aģentūrā “Bulletproof”. Šajā hibrīdajā amatā Londonā jūs strādāsiet ar EMEA studijām un Ņujorkas komandu.
Apraksts
- Sagatavot un nosūtīt klientu rēķinus, izmantojot līgumus, apstiprinātus pirkuma pasūtījumus, projekta posmus un aģentūras rēķinu izrakstīšanas procedūras
- Pārbaudīt rēķinu datus, salīdzinot tos ar pirkuma pasūtījumiem un projekta ierakstiem
- Veikt ikmēneša un ad hoc rēķinu izrakstīšanas uzdevumus, kas atbalsta ieņēmumu atzīšanu un naudas plūsmu
- Iesniegt rēķinus klientu iepirkumu un finanšu portālos
- Sekot rēķinu iesniegšanai un risināt noraidījumus, neatbilstības un jautājumus
- Administrēt klientu pirkuma pasūtījumu sadali un uzskaiti
- Koordinēt starpuzņēmumu rēķinu izrakstīšanu starp globālajām studijām un palīdzēt mēneša beigu salīdzināšanā
- Saskaņot saņemtos klientu maksājumus ar neapmaksātajiem rēķiniem un iegrāmatot ieņēmumus
- Izpētīt neiedalītos maksājumus un maksājumu sadales neatbilstības
- Nodrošināt klientu kontu un kavēto parādu uzskaites precizitāti un aktualitāti
- Nosūtīt debitoru konta izrakstus un sekot kavēto atlikumu piedziņai
- Eskalēt kavētos kontus, maksājumu strīdus un ar piedziņu saistītos riskus
- Piedalīties parādu piedziņas pasākumos un apgrozāmā kapitāla pārvaldībā
- Sekot neizrakstītajiem ieņēmumiem, kavētajiem debitoru parādiem un rēķinu izrakstīšanas kavējumiem
- Sagatavot rēķinu izrakstīšanas, naudas iekasēšanas un debitoru pārskatus
- Atbalstīt mēneša beigu ieņēmumu un debitoru parādu pārskatu sagatavošanu
- Uzturēt uzticamus rēķinu izrakstīšanas ierakstus un sniegt ad hoc analītisko un administratīvo atbalstu
Prasības
- Pašlaik iegūstat grāmatvedības kvalifikāciju vai jums ir augstākā izglītība finansēs vai uzņēmējdarbībā
- Pamatīga teorētiskā izpratne par uzņēmējdarbības finansēm
- Praktiskas zināšanas par rēķinu izrakstīšanu, debitoru parādu uzskaiti, kredītkontroli un finanšu operācijām
- Izcila uzmanība detaļām un precizitāte
- Padziļinātas Excel prasmes
- Spēcīgas saziņas, organizēšanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Spēja patstāvīgi strādāt un ievērot prasīgus termiņus
Priekšrocības
- Konkurētspējīga priekšrocību pakete
- Hibrīds darba grafiks: trīs dienas Londonas studijā un divas dienas attālināti