Bulletproof là một công ty độc lập hoạt động trên toàn cầu trong lĩnh vực xây dựng thương hiệu, giúp các tổ chức tạo dựng bản sắc khác biệt và củng cố vị thế trên thị trường. Công ty cung cấp các dịch vụ từ chiến lược, xây dựng thương hiệu đến phát triển sáng tạo cho những doanh nghiệp quốc tế lớn và các công ty đang phát triển, trong đó có Mondelēz International, The HEINEKEN Company, Diageo, Soapsmith, White Claw, Booking.com và Hiệp hội Bóng đá xứ Wales. Với các studio tại London, New York, Singapore, Amsterdam, Sydney, Thượng Hải, Melbourne và Dubai, Bulletproof quy tụ đội ngũ quốc tế tập trung xây dựng những thương hiệu tạo ra tác động thương mại có thể đo lường.
Trợ lý công nợ phải thu – Làm việc kết hợp tại London
Hỗ trợ lập hóa đơn, phân bổ tiền thu, kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ cho Bulletproof, một đại lý thương hiệu toàn cầu độc lập. Vị trí làm việc kết hợp tại London, phối hợp với các studio ở EMEA và đội ngũ tại New York.
Mô tả
- Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng dựa trên hợp đồng, đơn đặt hàng đã được phê duyệt, các mốc dự án và quy trình lập hóa đơn của đại lý
- Đối chiếu thông tin lập hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ dự án
- Thực hiện các công việc lập hóa đơn định kỳ hằng tháng và phát sinh, hỗ trợ ghi nhận doanh thu và dòng tiền
- Gửi hóa đơn qua các cổng thông tin mua sắm và tài chính của khách hàng
- Theo dõi việc gửi hóa đơn và xử lý các trường hợp bị từ chối, sai lệch và thắc mắc
- Quản lý việc phân bổ và hồ sơ đơn đặt hàng của khách hàng
- Điều phối việc lập hóa đơn liên công ty giữa các studio toàn cầu và hỗ trợ đối chiếu cuối tháng
- Đối chiếu các khoản thanh toán nhận được từ khách hàng với hóa đơn còn tồn đọng và ghi nhận tiền thu
- Kiểm tra các khoản tiền chưa được phân bổ và sai lệch trong việc phân bổ thanh toán
- Đảm bảo hồ sơ tài khoản khách hàng và công nợ quá hạn luôn chính xác, cập nhật
- Gửi bảng kê công nợ và theo dõi các khoản quá hạn
- Báo cáo các tài khoản quá hạn, tranh chấp thanh toán và rủi ro thu hồi công nợ
- Đóng góp vào hoạt động thu hồi công nợ và quản lý vốn lưu động
- Theo dõi doanh thu chưa lập hóa đơn, các khoản phải thu quá hạn và tình trạng chậm lập hóa đơn
- Lập báo cáo về lập hóa đơn, thu tiền và công nợ
- Hỗ trợ báo cáo doanh thu và các khoản phải thu cuối tháng
- Duy trì hồ sơ lập hóa đơn đáng tin cậy và cung cấp phân tích, hỗ trợ hành chính phát sinh
Yêu cầu
- Đang theo học chương trình chứng chỉ kế toán hoặc có trình độ đại học chuyên ngành Tài chính hoặc Kinh doanh
- Nắm vững nền tảng lý thuyết về tài chính doanh nghiệp
- Có kiến thức thực tế về lập hóa đơn, kế toán phải thu, kiểm soát tín dụng và hoạt động tài chính
- Đặc biệt chú trọng đến chi tiết và độ chính xác
- Thành thạo Excel ở trình độ nâng cao
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và đáp ứng các thời hạn gấp
Phúc lợi
- Gói phúc lợi cạnh tranh
- Lịch làm việc kết hợp với ba ngày tại studio ở London và hai ngày làm việc từ xa