Assistente amministrativo, resi e annullamenti
Dexco
Gestisci resi, annullamenti e fatture fiscali presso Dexco, produttore brasiliano di materiali per l’edilizia. Collabora con Salesforce, Cervello e i team Vendite, Logistica e Finanza.
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssicurazione sanitariaAssistenza sanitariaProdotti farmaceuticiNorthern Arizona Healthcare è un’organizzazione sanitaria completa impegnata a migliorare la salute e a sostenere la guarigione della comunità. I suoi servizi comprendono l’assistenza d’emergenza, l’assistenza specialistica, programmi chirurgici come la chirurgia bariatrica e cliniche di assistenza primaria. L’organizzazione offre inoltre educazione sanitaria e partecipa a iniziative comunitarie che promuovono il benessere e aumentano la consapevolezza dei servizi sanitari.
Addetto alla reception di uno studio medico – Flagstaff, AZ (in sede)
Fornisci supporto per la programmazione degli appuntamenti dei pazienti, la verifica delle assicurazioni, i pagamenti, le autorizzazioni e le attività di front office presso Flagstaff Medical Clinics. Assisti i pazienti con cortesia coordinando le esigenze di programmazione e amministrative con i professionisti e i team della clinica.
Descrizione
- Gestire telefoni con più linee e utilizzare o risolvere i problemi di fotocopiatrici, apparecchiature d’ufficio e sistemi informatici per gli ordini
- Ricevere, mettere al sicuro, smistare e distribuire moduli, posta, comunicazioni, forniture e apparecchiature
- Fornire supporto sostitutivo al personale d’ufficio e collaborare a progetti speciali
- Coordinare le attività quotidiane per mantenere efficienti le operazioni d’ufficio
- Mantenere accurati e aggiornati i sistemi di programmazione e i report degli appuntamenti dei pazienti
- Formare e orientare il personale designato sulle responsabilità di front office
- Monitorare l’inventario e riordinare apparecchiature, forniture e articoli di scorta
- Raccogliere i dati assicurativi, verificare l’idoneità del paziente, aggiornare i dati demografici ed elaborare i pagamenti
- Completare la riconciliazione di fine giornata e risolvere gli errori di fatturazione utilizzando sistemi come BOS
- Raccogliere ed elaborare i moduli di autorizzazione per visite, test, analisi di laboratorio e procedure
- Ottenere il consenso richiesto per le cure e l’autorizzazione a ottenere o divulgare informazioni
- Preparare e distribuire le comunicazioni del reparto e mantenere aggiornati gli elenchi di distribuzione
- Collaborare con professionisti e personale per risolvere i problemi di programmazione e consultare la dirigenza della clinica sui problemi di sistema
- Proteggere la riservatezza, documentare e comunicare alla dirigenza le azioni richieste e supportare i requisiti di sicurezza e conformità
- Fornire un servizio rapido e cortese e ridurre la tensione nelle problematiche sollevate da chi telefona e dai pazienti
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED richiesto
- Numero di domanda della carta di autorizzazione al rilevamento delle impronte digitali richiesto al momento dell’assunzione
- Carta di autorizzazione al rilevamento delle impronte digitali richiesta entro 90 giorni dall’assunzione
- Laurea biennale preferita
- Preferiti almeno due anni di esperienza in ambito medico o comparabile
- Preferiti almeno due anni di esperienza nel servizio clienti
- Preferita esperienza con Dimensions, Lawson, Halogen, Midas o Microsoft Office Suite
- Conoscenza dei requisiti legali ed etici per la gestione delle informazioni sui pazienti
- Mantenere aggiornate e valide tutte le certificazioni o licenze richieste prima delle rispettive date di scadenza
- Completare i moduli aziendali obbligatori e la formazione specifica per il ruolo richiesta entro il termine stabilito
Benefit
- Assicurazione sanitaria gratuita per i dipendenti
- Opportunità di crescita professionale
- Abbonamento gratuito dell’autobus
- Programma di benessere con coach dedicati
- Accesso a conti HSA e FSA
- Sconti nelle farmacie per i dipendenti
- Programma di invalidità a breve termine e continuazione dello stipendio finanziato dal datore di lavoro, senza contributi dei dipendenti
- Programma di permessi retribuiti per volontariato
- Sconti presso diverse organizzazioni locali e nazionali
- Assicurazione per animali domestici
- Programmi di riconoscimento e celebrazione dei dipendenti
- Iniziative per la diversità, l’equità e l’inclusione
- Programma di bonus per segnalazioni dei dipendenti
- Programma di assistenza ai dipendenti
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