Northern Arizona Healthcare
Northern Arizona Healthcare
Northern Arizona Healthcare es una organización integral de atención médica dedicada a mejorar la salud y apoyar la recuperación de la comunidad. Sus servicios incluyen atención de emergencia, atención especializada, programas quirúrgicos como la cirugía bariátrica y clínicas de atención primaria. La organización también ofrece educación sanitaria y participa en iniciativas comunitarias que promueven el bienestar y aumentan el conocimiento sobre los servicios de salud.

Recepcionista de consultorio médico – Flagstaff, AZ (presencial)

Brinde apoyo con la programación de citas de pacientes, la verificación de seguros, los pagos, las autorizaciones y las operaciones de recepción en Flagstaff Medical Clinics. Atienda a los pacientes con cortesía mientras coordina las necesidades de programación y administrativas con los proveedores y los equipos de la clínica.

Descripción

  • Gestione líneas telefónicas múltiples y opere o solucione problemas de fotocopiadoras, equipos de oficina y sistemas informáticos de pedidos
  • Reciba, asegure, clasifique y distribuya formularios, correo, comunicaciones, suministros y equipos
  • Brinde apoyo de respaldo al personal de oficina y ayude con proyectos especiales
  • Coordine las actividades diarias para mantener operaciones de oficina eficientes
  • Mantenga precisos y actualizados los sistemas de programación y los informes de programación de pacientes
  • Capacite y oriente al personal designado sobre las responsabilidades de recepción
  • Controle el inventario y vuelva a pedir equipos, suministros y artículos de existencias para el área
  • Recopile los datos del seguro, verifique la elegibilidad del paciente, actualice los datos demográficos y procese los pagos
  • Complete la conciliación al final del día y resuelva errores de facturación utilizando sistemas como BOS
  • Recopile y procese formularios de autorización para visitas, pruebas, trabajos de laboratorio y procedimientos
  • Obtenga el consentimiento requerido para la atención y la autorización para obtener o divulgar información
  • Prepare y distribuya comunicaciones del departamento y mantenga las listas de distribución
  • Trabaje con proveedores y personal para resolver problemas de programación y consulte al liderazgo de la clínica sobre problemas del sistema
  • Proteja la confidencialidad, documente y comunique las acciones requeridas a la gerencia, y apoye los requisitos de seguridad y cumplimiento
  • Brinde un servicio rápido y cortés, y desactive las situaciones difíciles planteadas por las personas que llaman y los pacientes

Requisitos

  • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
  • Se requiere el número de solicitud de la tarjeta de autorización de huellas dactilares al momento de la contratación
  • Se requiere la tarjeta de autorización de huellas dactilares dentro de los 90 días posteriores a la contratación
  • Se prefiere un título de asociado
  • Se prefieren al menos dos años de experiencia en un campo médico o comparable
  • Se prefieren al menos dos años de experiencia en atención al cliente
  • Se prefiere experiencia con Dimensions, Lawson, Halogen, Midas o Microsoft Office Suite
  • Conocimiento de los requisitos legales y éticos para el manejo de información de pacientes
  • Mantenga vigentes y válidas todas las certificaciones o licencias requeridas antes de sus fechas de vencimiento
  • Complete los módulos obligatorios de la empresa y la capacitación requerida específica del puesto dentro del plazo designado

Beneficios

  • Seguro médico gratuito para empleados
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Pase de autobús gratuito
  • Programa de bienestar con instructores de bienestar
  • Acceso a cuentas HSA y FSA
  • Descuentos en farmacias para empleados
  • Programa de discapacidad a corto plazo y continuidad salarial financiado por el empleador, sin contribuciones de los empleados
  • Programa de tiempo libre para voluntariado
  • Descuentos en diversas organizaciones locales y nacionales
  • Seguro para mascotas
  • Programas de reconocimiento y celebración de empleados
  • Iniciativas de diversidad, equidad e inclusión
  • Programa de bonificación por referidos de empleados
  • Programa de asistencia para empleados