Northern Arizona Healthcare
Northern Arizona Healthcare
A Northern Arizona Healthcare é uma organização abrangente de assistência à saúde voltada para melhorar a saúde e apoiar a recuperação da comunidade. Seus serviços incluem atendimento de emergência, atendimento especializado, programas cirúrgicos, como cirurgia bariátrica, e clínicas de atenção primária. A organização também oferece educação em saúde e participa de iniciativas comunitárias que promovem o bem-estar e ampliam a conscientização sobre os serviços de saúde.

Recepcionista de consultório médico – Flagstaff, AZ (presencial)

Preste suporte ao agendamento de pacientes, à verificação de seguros, aos pagamentos, às autorizações e às operações de atendimento na Flagstaff Medical Clinics. Atenda os pacientes com cordialidade enquanto coordena as necessidades de agendamento e administrativas com os profissionais e as equipes da clínica.

Descrição

  • Atender telefones com várias linhas e operar ou solucionar problemas em fotocopiadoras, equipamentos de escritório e sistemas informatizados de pedidos
  • Receber, proteger, classificar e distribuir formulários, correspondências, comunicações, suprimentos e equipamentos
  • Prestar suporte de cobertura à equipe do escritório e auxiliar em projetos especiais
  • Coordenar as atividades diárias para manter operações eficientes no escritório
  • Manter os sistemas de agendamento e os relatórios de agendamento de pacientes precisos e atualizados
  • Treinar e orientar os funcionários designados sobre as responsabilidades da recepção
  • Controlar o inventário e solicitar novamente equipamentos, suprimentos e itens de estoque do setor
  • Coletar informações do seguro, verificar a elegibilidade do paciente, atualizar dados demográficos e processar pagamentos
  • Concluir a conciliação ao final do dia e resolver erros de faturamento usando sistemas como o BOS
  • Coletar e processar formulários de autorização para consultas, exames, trabalhos laboratoriais e procedimentos
  • Obter o consentimento necessário para o atendimento e a autorização para obter ou divulgar informações
  • Preparar e distribuir comunicações do departamento e manter listas de distribuição
  • Trabalhar com profissionais e funcionários para resolver problemas de agendamento e consultar a liderança da clínica sobre problemas do sistema
  • Proteger a confidencialidade, documentar e comunicar as ações necessárias à administração e apoiar os requisitos de segurança e conformidade
  • Prestar atendimento rápido e cordial e desescalar preocupações apresentadas por pessoas que ligam e pacientes

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou GED obrigatório
  • Número de solicitação do cartão de liberação de impressão digital obrigatório no momento da contratação
  • Cartão de liberação de impressão digital obrigatório em até 90 dias após a contratação
  • Curso superior de curta duração preferencial
  • Pelo menos dois anos de experiência em um campo médico ou comparável preferencial
  • Pelo menos dois anos de experiência em atendimento ao cliente preferencial
  • Experiência com Dimensions, Lawson, Halogen, Midas ou Microsoft Office Suite preferencial
  • Conhecimento dos requisitos legais e éticos para o tratamento de informações de pacientes
  • Manter válidas e atualizadas todas as certificações ou licenças exigidas antes das respectivas datas de vencimento
  • Concluir os módulos obrigatórios da empresa e o treinamento específico do cargo dentro do prazo definido

Benefícios

  • Seguro de saúde gratuito para funcionários
  • Oportunidades de crescimento profissional
  • Passe de ônibus gratuito
  • Programa de bem-estar com orientadores de bem-estar
  • Acesso a contas HSA e FSA
  • Descontos em farmácias para funcionários
  • Programa de invalidez de curto prazo e continuidade salarial financiado pelo empregador, sem contribuições dos funcionários
  • Programa de folga para voluntariado
  • Descontos em várias organizações locais e nacionais
  • Seguro para animais de estimação
  • Programas de reconhecimento e celebração de funcionários
  • Iniciativas de diversidade, equidade e inclusão
  • Programa de bônus por indicação de funcionários
  • Programa de assistência aos funcionários