Bookminders offre servizi di contabilità e supporto amministrativo a organizzazioni non profit, enti governativi e aziende con esigenze di rendicontazione complesse. I suoi contabili laureati utilizzano QuickBooks e modelli specifici per settore per aiutare i clienti a mantenere registrazioni finanziarie aggiornate e accurate, prepararsi agli audit e ricavare informazioni finanziarie utili. Fondata nel 1993, Bookminders vanta oltre 30 anni di esperienza nella contabilità per organizzazioni non profit e nelle attività finanziarie correlate. L’azienda descrive il proprio ambiente di lavoro come orientato al lavoro da remoto e sottolinea la flessibilità per il suo team.
Contabile part-time presso Bookminders
Gestisci contabilità, fatturazione e rendicontazione per clienti di piccole imprese e organizzazioni non profit. Il ruolo ibrido richiede visite settimanali presso gli uffici dei clienti.
Descrizione
- Supervisionare i sistemi contabili dei clienti di piccole imprese e organizzazioni non profit seguendo le procedure di Bookminders.
- Elaborare con precisione i registri contabili dei clienti, applicando solidi principi contabili e capacità analitiche.
- Gestire la fatturazione di ore e spese, il calcolo dei costi per commessa, l’allocazione delle spese, la contabilità per fondi, il monitoraggio dei fondi vincolati e report personalizzati per i consigli di amministrazione.
- Seguire gli standard e le procedure di Bookminders.
- Migliorare sistemi e processi e rivedere periodicamente le procedure.
- Conoscere l’attività di ogni cliente e le sue esigenze informative in ambito contabile.
- Partecipare a brevi riunioni virtuali settimanali con i clienti per esaminare i dati finanziari.
- Mantenere registrazioni accurate e coerenti della fatturazione dei clienti.
- Sviluppare rapporti di lavoro positivi con i clienti assegnati.
Requisiti
- È richiesta una laurea triennale; è preferibile una laurea in contabilità o in un ambito economico-aziendale.
- Almeno cinque anni di esperienza in contabilità o finanza.
- Residenza negli Stati Uniti contigui.
- Esperienza con software di contabilità generale; è preferibile QuickBooks.
- Ottime capacità comunicative e informatiche.
- Capacità di lavorare in autonomia con precisione e grande attenzione ai dettagli.
- Capacità di seguire standard e procedure definiti.
- Un ufficio domestico separato e dedicato.
- Un computer in grado di accedere a software online.
- Accesso a Internet ad alta velocità.
- Un telefono cellulare.
- Disponibilità per l’orientamento virtuale, la formazione mensile e le riunioni.
- Disponibilità per riunioni virtuali con i clienti e formazione durante il normale orario lavorativo, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00, ora della costa orientale.
- Disponibilità a recarsi presso gli uffici dei clienti una volta alla settimana durante il normale orario lavorativo.
- Residenza entro 45 miglia da un ufficio locale di Bookminders.
- Non lavorare né fornire servizi a un’altra società di contabilità o finanziaria.
Benefit
- Orario part-time flessibile.
- Supporto da parte di un team di colleghi e responsabili.
- Possibilità di aumentare i guadagni in base ai risultati e al carico di lavoro.
- Programmi di formazione iniziale e continua.
- Formazione professionale continua accreditata per i commercialisti certificati della Pennsylvania.
- Opportunità di crescita professionale nell’assicurazione della qualità, nello sviluppo aziendale e nei progetti speciali.
- Possibilità di avanzamento interno verso ruoli dirigenziali.
- Equilibrio tra vita professionale e privata.