Bookminders zapewnia obsługę księgową i wsparcie w zakresie rachunkowości organizacjom non profit, jednostkom administracji publicznej oraz firmom o złożonych wymaganiach dotyczących sprawozdawczości. Księgowi z wykształceniem kierunkowym korzystają z QuickBooks i szablonów dostosowanych do poszczególnych branż, aby pomagać klientom prowadzić terminową i dokładną dokumentację finansową, przygotowywać się do audytów oraz uzyskiwać przydatne informacje finansowe. Założona w 1993 roku firma Bookminders ma ponad 30 lat doświadczenia w księgowości dla organizacji non profit i powiązanych pracach finansowych. Firma określa swoje środowisko pracy jako zorientowane przede wszystkim na pracę zdalną i podkreśla elastyczność w organizacji pracy zespołu.
Księgowy na część etatu w Bookminders
Prowadzenie księgowości, rozliczeń i raportowania dla małych firm oraz organizacji non profit. Praca hybrydowa wymaga cotygodniowych wizyt w biurach klientów.
Opis
- Prowadzenie systemów księgowych małych firm i organizacji non profit zgodnie z procedurami Bookminders.
- Dokładne przetwarzanie dokumentacji księgowej klientów z wykorzystaniem solidnych zasad rachunkowości i umiejętności analitycznych.
- Rozliczanie czasu pracy i wydatków, kalkulacja kosztów zleceń, alokacja wydatków, rachunkowość funduszy, monitorowanie środków o ograniczonym przeznaczeniu oraz przygotowywanie raportów dla zarządów dostosowanych do ich potrzeb.
- Przestrzeganie standardów i procedur Bookminders.
- Usprawnianie systemów i procesów oraz okresowy przegląd procedur.
- Poznawanie działalności każdego klienta i jego potrzeb w zakresie informacji księgowych.
- Udział w krótkich cotygodniowych spotkaniach online z klientami w celu omówienia finansów.
- Prowadzenie dokładnej i spójnej ewidencji rozliczeń z klientami.
- Budowanie pozytywnych relacji zawodowych z przydzielonymi klientami.
Wymagania
- Wymagany tytuł licencjata; preferowane wykształcenie w dziedzinie rachunkowości lub biznesu.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości lub finansach.
- Miejsce zamieszkania w kontynentalnej części Stanów Zjednoczonych.
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem do księgi głównej; mile widziana znajomość QuickBooks.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i obsługi komputera.
- Umiejętność samodzielnej i dokładnej pracy z dużą dbałością o szczegóły.
- Umiejętność przestrzegania ustalonych standardów i procedur.
- Oddzielne, dedykowane biuro domowe.
- Komputer umożliwiający korzystanie z oprogramowania online.
- Szybkie łącze internetowe.
- Telefon komórkowy.
- Dyspozycyjność podczas wirtualnego wdrożenia, comiesięcznych szkoleń i spotkań.
- Dyspozycyjność na wirtualne spotkania z klientami i szkolenia w standardowych godzinach pracy, od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00–17:00 czasu wschodniego.
- Dyspozycyjność do cotygodniowych wizyt w biurach klientów w standardowych godzinach pracy.
- Miejsce zamieszkania w promieniu 45 mil od lokalnego biura Bookminders.
- Zakaz pracy dla innej firmy księgowej lub finansowej oraz świadczenia na jej rzecz usług.
Benefity
- Elastyczne godziny pracy na część etatu.
- Wsparcie zespołu współpracowników i liderów.
- Możliwość zwiększania zarobków wraz z wynikami i zakresem pracy.
- Programy szkoleniowe dla nowych pracowników i szkolenia ciągłe.
- Akredytowane szkolenia ustawiczne dla certyfikowanych księgowych w Pensylwanii.
- Możliwości rozwoju kariery w obszarze kontroli jakości, rozwoju biznesu i projektów specjalnych.
- Możliwości awansu wewnętrznego na stanowiska kierownicze.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.