Bookminders מספקת שירותי הנהלת חשבונות וחשבונאות לעמותות, לגופים ממשלתיים ולעסקים בעלי צורכי דיווח מורכבים. רואי החשבון שלה, בעלי השכלה אקדמית בתחום, משתמשים ב-QuickBooks ובתבניות ייעודיות לענפים שונים כדי לסייע ללקוחות לנהל רישומים פיננסיים מדויקים ועדכניים, להתכונן לביקורות ולהפיק תובנות פיננסיות מועילות. החברה נוסדה ב-1993 וצברה יותר מ-30 שנות ניסיון בהנהלת חשבונות לעמותות ובעבודות פיננסיות קשורות. החברה מתארת את סביבת העבודה שלה ככזו שבה עבודה מרחוק היא ברירת המחדל, ומדגישה גמישות עבור הצוות.
רואה חשבון במשרה חלקית ב-Bookminders
ניהול חשבונאות, חיוב ודיווח עבור לקוחות מעסקים קטנים ומעמותות. התפקיד ההיברידי כולל ביקור שבועי במשרדי לקוחות.
תיאור
- פיקוח על מערכות החשבונאות של לקוחות מעסקים קטנים ומעמותות בהתאם לנהלים של Bookminders.
- עיבוד מדויק של רשומות החשבונאות של הלקוחות תוך שימוש בעקרונות חשבונאיים מבוססים ובכישורים אנליטיים.
- טיפול בחיוב שעות והוצאות, בתמחיר עבודות, בהקצאת הוצאות, בחשבונאות קרנות, במעקב אחר כספים מוגבלים ובהכנת דוחות מותאמים למועצות מנהלים.
- עמידה בסטנדרטים ובנהלים של Bookminders.
- שיפור מערכות ותהליכים ובחינה תקופתית של נהלים.
- היכרות עם העסק של כל לקוח ועם צורכי המידע החשבונאי שלו.
- השתתפות בפגישות מקוונות שבועיות קצרות עם לקוחות לסקירת הנתונים הכספיים.
- ניהול רישומים מדויקים ועקביים של חיובי לקוחות.
- טיפוח קשרי עבודה חיוביים עם הלקוחות שהוקצו לתפקיד.
דרישות
- נדרש תואר ראשון; עדיפות לתואר בחשבונאות או בתחום הקשור לעסקים.
- ניסיון של חמש שנים לפחות בחשבונאות או במימון.
- מגורים במדינות הרציפות של ארצות הברית.
- ניסיון בתוכנות הנהלת חשבונות של ספר חשבונות כללי; עדיפות ל-QuickBooks.
- כישורי תקשורת ומחשב חזקים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, בדייקנות ותוך הקפדה על פרטים.
- יכולת לפעול בהתאם לסטנדרטים ולנהלים שנקבעו.
- משרד ביתי נפרד ומיועד לעבודה.
- מחשב המסוגל להתחבר לתוכנות מקוונות.
- חיבור אינטרנט מהיר.
- טלפון נייד.
- זמינות להדרכה מקוונת, להכשרה חודשית ולפגישות.
- זמינות לפגישות מקוונות עם לקוחות ולהכשרה בשעות העבודה המקובלות, בימים שני עד שישי, בין 9:00 ל-17:00 לפי שעון החוף המזרחי.
- זמינות לביקור במשרדי לקוחות פעם בשבוע בשעות העבודה המקובלות.
- מגורים במרחק של עד 45 מייל ממשרד מקומי של Bookminders.
- אין לעבוד עבור חברת חשבונאות או פיננסים אחרת או לספק לה שירותים.
הטבות
- שעות עבודה גמישות במשרה חלקית.
- תמיכה מצוות של עמיתים ומנהלים.
- אפשרות להגדיל את ההכנסה בהתאם לביצועים ולהיקף העבודה.
- תוכניות הכשרה לעובדים חדשים והכשרה שוטפת.
- לימודי המשך מקצועיים מוכרים לרואי חשבון מוסמכים בפנסילבניה.
- אפשרויות להתפתחות מקצועית באבטחת איכות, בפיתוח עסקי ובפרויקטים מיוחדים.
- אפשרויות לקידום פנימי לתפקידי מנהיגות.
- איזון בין העבודה לחיים האישיים.