Bookminders unterstützt gemeinnützige Organisationen, öffentliche Stellen und Unternehmen mit komplexen Berichtspflichten bei Buchhaltung und Rechnungswesen. Die ausgebildeten Buchhalterinnen und Buchhalter des Unternehmens nutzen QuickBooks und branchenspezifische Vorlagen, damit Kundinnen und Kunden ihre Finanzunterlagen fristgerecht und korrekt führen, Prüfungen vorbereiten und aussagekräftige finanzielle Einblicke gewinnen können. Bookminders wurde 1993 gegründet und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen und verwandten Finanzaufgaben. Das Unternehmen beschreibt sein Arbeitsumfeld als auf Remote-Arbeit ausgerichtet und betont die Flexibilität für sein Team.
Teilzeitbuchhalter bei Bookminders
Betreuung von Buchhaltung, Abrechnung und Berichtswesen für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Die hybride Tätigkeit erfordert wöchentliche Besuche in Kundenbüros.
Beschreibung
- Betreuung der Buchhaltungssysteme kleiner Unternehmen und gemeinnütziger Organisationen nach den Verfahren von Bookminders.
- Sorgfältige Bearbeitung der Buchhaltungsunterlagen der Kunden nach anerkannten Grundsätzen der Buchführung und mit analytischem Geschick.
- Bearbeitung von Zeit- und Spesenabrechnungen, Auftragskalkulationen, Kostenumlagen, Fondsbuchhaltung, Nachverfolgung zweckgebundener Mittel und individuellen Berichten für Vorstände.
- Einhaltung der Standards und Verfahren von Bookminders.
- Verbesserung von Systemen und Abläufen sowie regelmäßige Überprüfung der Verfahren.
- Einarbeitung in das Geschäft und den Buchhaltungsinformationsbedarf jedes Kunden.
- Teilnahme an kurzen wöchentlichen virtuellen Besprechungen mit Kunden zur Durchsicht der Finanzdaten.
- Führung genauer und einheitlicher Aufzeichnungen zur Kundenabrechnung.
- Aufbau positiver Arbeitsbeziehungen zu den betreuten Kunden.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss ist erforderlich; ein Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist erwünscht.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen.
- Wohnsitz in den zusammenhängenden Vereinigten Staaten.
- Erfahrung mit Software für die Hauptbuchhaltung; Kenntnisse in QuickBooks sind erwünscht.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse.
- Selbstständige, genaue Arbeitsweise und große Sorgfalt im Detail.
- Fähigkeit, etablierte Standards und Verfahren einzuhalten.
- Ein separates, ausschließlich beruflich genutztes Homeoffice.
- Ein Computer mit Zugriff auf Online-Software.
- Schneller Internetzugang.
- Ein Mobiltelefon.
- Verfügbarkeit für virtuelle Einführungsveranstaltungen, monatliche Schulungen und Besprechungen.
- Verfügbarkeit für virtuelle Kundentermine und Schulungen während der üblichen Geschäftszeiten, Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr Eastern Time.
- Verfügbarkeit für wöchentliche Besuche in Kundenbüros während der üblichen Geschäftszeiten.
- Wohnsitz höchstens 45 Meilen von einem lokalen Bookminders-Büro entfernt.
- Keine Beschäftigung bei oder Erbringung von Dienstleistungen für ein anderes Buchhaltungs- oder Finanzunternehmen.
Zusatzleistungen
- Flexible Teilzeitstunden.
- Unterstützung durch ein Team aus Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften.
- Verdienstmöglichkeiten, die sich mit Leistung und Arbeitsumfang erhöhen können.
- Schulungsprogramme für neue Mitarbeitende und laufende Weiterbildung.
- Anerkannte Fortbildung für Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer in Pennsylvania.
- Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Qualitätssicherung, Geschäftsentwicklung und Sonderprojekte.
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten in Führungspositionen.
- Ausgewogenheit zwischen Beruf und Privatleben.