Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System est une organisation de santé à but non lucratif qui propose des soins palliatifs, des soins en hospice et un accompagnement du deuil dans les régions du Centre-Atlantique et du Sud-Est des États-Unis. Son modèle de soins coordonnés accompagne des patients de tous âges et atteints de diverses pathologies, tout en prenant en compte leurs besoins émotionnels et spirituels en complément des soins médicaux. L’organisation renforce également son engagement communautaire grâce à des programmes de bénévolat, aux dons individuels et d’entreprise, ainsi qu’aux magasins d’articles d’occasion Life’s Treasures. Chapters Health System collabore avec les patients, leurs familles, les aidants et les professionnels de santé afin d’apporter un accompagnement bienveillant tout au long des maladies graves et des soins de fin de vie.

Assistant comptable, comptes patients à recevoir (télétravail en Floride)

Soutenir les opérations de comptes fournisseurs et de comptes patients à recevoir de Chapters Health System en traitant les factures, les demandes de règlement et les dossiers des fournisseurs. Le poste met l’accent sur le codage précis, les approbations, le suivi des paiements, la résolution des demandes de règlement et la communication avec les prestataires.

Description

  • Traiter les factures et les demandes de chèques au moyen du système automatisé de comptes fournisseurs
  • Saisir les pièces comptables et vérifier leur exactitude
  • Examiner les justificatifs de dépenses des employés pour vérifier leur conformité aux politiques
  • Appliquer aux pièces comptables le codage approprié de la société affiliée et du grand livre
  • Attribuer les approbateurs et acheminer les pièces comptables pour approbation
  • Inscrire dans le registre de traitement spécial les pièces comptables nécessitant un examen supplémentaire
  • Recueillir les informations W-9 et ACH lors de la création de nouveaux fournisseurs
  • Répondre aux fournisseurs et aux équipes internes au sujet des problèmes et des questions liés aux factures
  • Tenir les registres requis et surveiller les files d’attente, les rapports et les files du système afin de favoriser des paiements ponctuels
  • Soutenir le processus annuel des formulaires 1099
  • Examiner les demandes de règlement des patients et déterminer si les paiements doivent être acceptés, rejetés, approuvés ou refusés
  • Résoudre les demandes de règlement en attente, les éléments soumis à un examen secondaire et les demandes d’autorisation préalable
  • Répondre aux questions des prestataires sur le traitement des demandes de règlement par téléphone, par correspondance et dans le cadre d’appels
  • Examiner les demandes de récupération de trop-perçus et de paiements insuffisants, puis communiquer au responsable les conclusions et les solutions
  • Se tenir au courant des exigences de facturation et de remboursement des tiers
  • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, notamment le TIN, le NPI, les adresses physiques et de remise, ainsi que les coordonnées
  • Représenter l’Entreprise avec professionnalisme tout en respectant les réglementations et politiques applicables en matière de sécurité, de protection, de confidentialité et d’amélioration de la qualité
  • Participer à des organisations communautaires et professionnelles, à la recherche, à l’éducation, au partage des connaissances et au perfectionnement professionnel

Exigences

  • Au moins un an d’expérience en comptabilité, notamment dans le grand livre, les comptes fournisseurs, les comptes clients ou les rapports financiers
  • Deux ans d’expérience dans le traitement des demandes de règlement médical ou en tant que facturier ou codeur médical pour les comptes patients à recevoir sont souhaités
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, Word et de l’Explorateur Windows
  • Personne précise, attentive aux détails et capable de travailler en équipe, faisant preuve d’initiative pour travailler de manière autonome
  • Attitude professionnelle
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à préserver une stricte confidentialité
  • Compétences efficaces en gestion du temps et en priorisation, avec capacité à terminer les tâches dans les délais requis
  • Réussite des exigences de compétence du poste
  • Consentir à des tests de dépistage de drogues et d’alcool après une offre d’emploi conditionnelle
  • Respect continu de la Politique relative à un lieu de travail sans drogue
  • Vérification de l’admissibilité par l’intermédiaire du Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse après une offre conditionnelle et pendant toute la durée de l’emploi

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