Chapters Health System è un’organizzazione sanitaria senza scopo di lucro che offre medicina palliativa, cure hospice e supporto per l’elaborazione del lutto nelle regioni del Medio Atlantico e del Sud-Est degli Stati Uniti. Il suo modello di assistenza coordinata sostiene pazienti di tutte le età e con diverse patologie, prestando attenzione alle esigenze emotive e spirituali oltre alle cure mediche. L’organizzazione rafforza inoltre il proprio impegno verso la comunità attraverso programmi di volontariato, donazioni individuali e aziendali e i negozi dell’usato Life’s Treasures. Chapters Health System collabora con pazienti, famiglie, caregiver e professionisti sanitari per offrire un supporto compassionevole durante le malattie gravi e l’assistenza di fine vita.
Addetto alla contabilità, crediti dei pazienti (da remoto in Florida)
Supportare le operazioni di contabilità fornitori e crediti dei pazienti di Chapters Health System elaborando fatture, richieste di rimborso e registri dei fornitori. Il ruolo si concentra sulla codifica accurata, sulle approvazioni, sul follow-up dei pagamenti, sulla risoluzione delle richieste di rimborso e sulla comunicazione con i prestatori.
Descrizione
- Elaborare fatture e richieste di assegni tramite il sistema automatizzato di contabilità fornitori
- Inserire i giustificativi e verificarne l’accuratezza
- Esaminare le ricevute delle spese dei dipendenti per verificarne la conformità alle politiche
- Applicare ai giustificativi la codifica appropriata dell’affiliata e del libro mastro
- Assegnare gli approvatori e inoltrare i giustificativi per l’approvazione
- Registrare nel registro di gestione speciale i giustificativi che richiedono un’ulteriore revisione
- Raccogliere i dati W-9 e ACH durante la configurazione di nuovi fornitori
- Rispondere ai fornitori e ai team interni in merito a problemi e domande sulle fatture
- Mantenere i registri richiesti e monitorare le code, i report e le code del sistema per favorire pagamenti puntuali
- Supportare il processo annuale dei moduli 1099
- Esaminare le richieste di rimborso dei pazienti e determinare se i pagamenti debbano essere accettati, respinti, approvati o negati
- Risolvere le richieste di rimborso sospese, gli elementi sottoposti a revisione secondaria e le richieste di autorizzazione preventiva
- Rispondere alle domande dei prestatori sull’elaborazione delle richieste di rimborso tramite telefonate, corrispondenza e ricorsi
- Esaminare le richieste relative a pagamenti in eccesso e insufficienti e fornire al supervisore risultati e soluzioni
- Mantenersi aggiornati sui requisiti di fatturazione e rimborso da parte di terzi
- Mantenere accurati i registri dei fornitori, inclusi TIN, NPI, indirizzi fisici e di rimessa e dati di contatto
- Rappresentare professionalmente l’Azienda rispettando le normative e le politiche applicabili in materia di sicurezza, protezione, riservatezza e miglioramento della qualità
- Partecipare a organizzazioni comunitarie e professionali, ricerca, formazione, condivisione delle conoscenze e sviluppo professionale
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza in contabilità, inclusi libro mastro, contabilità fornitori, contabilità clienti o rendicontazione finanziaria
- Preferibilmente, due anni di esperienza nell’elaborazione di richieste di rimborso medico o come addetto alla fatturazione o alla codifica medica per i crediti dei pazienti
- Competenza informatica con Microsoft Outlook, Excel, Word e Windows Explorer
- Persona precisa, attenta ai dettagli e capace di lavorare in squadra, con iniziativa per operare in autonomia
- Comportamento professionale
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Capacità di mantenere una rigorosa riservatezza
- Efficaci capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità, con capacità di completare gli incarichi entro i tempi richiesti
- Completamento con esito positivo dei requisiti di competenza della posizione
- Accettare di sottoporsi a test per droghe e alcol dopo un’offerta di lavoro condizionata
- Conformità continuativa alla Politica sul luogo di lavoro libero da droghe
- Verifica dell’idoneità tramite il Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse dopo un’offerta condizionata e per tutta la durata del rapporto di lavoro