Chapters Health System là một tổ chức chăm sóc sức khỏe hoạt động phi lợi nhuận, cung cấp dịch vụ y học giảm nhẹ, chăm sóc cuối đời và hỗ trợ tang chế trên khắp khu vực Trung Đại Tây Dương và Đông Nam Hoa Kỳ. Mô hình chăm sóc phối hợp của tổ chức hỗ trợ bệnh nhân ở mọi lứa tuổi và với nhiều tình trạng khác nhau, đồng thời đáp ứng các nhu cầu cảm xúc và tinh thần bên cạnh việc chăm sóc y tế. Tổ chức cũng mở rộng hoạt động vì cộng đồng thông qua các chương trình tình nguyện, hoạt động quyên góp từ cá nhân và doanh nghiệp, cùng các cửa hàng đồ cũ Life’s Treasures. Chapters Health System hợp tác với bệnh nhân, gia đình, người chăm sóc và các chuyên gia y tế để mang đến sự hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình mắc bệnh nghiêm trọng và chăm sóc cuối đời.
Chuyên viên kế toán, công nợ bệnh nhân (Làm việc từ xa tại Florida)
Hỗ trợ hoạt động phải trả và công nợ bệnh nhân cho Chapters Health System bằng cách xử lý hóa đơn, yêu cầu thanh toán và hồ sơ nhà cung cấp. Vị trí này tập trung vào việc hạch toán chính xác, phê duyệt, theo dõi thanh toán, giải quyết yêu cầu thanh toán và trao đổi với nhà cung cấp.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và yêu cầu phát hành séc thông qua hệ thống phải trả tự động
- Nhập phiếu kế toán và xác minh tính chính xác
- Rà soát biên lai chi phí của nhân viên để đảm bảo tuân thủ chính sách
- Áp dụng mã đơn vị liên kết và mã sổ cái tổng hợp phù hợp cho các phiếu kế toán
- Chỉ định người phê duyệt và chuyển phiếu kế toán để phê duyệt
- Ghi nhận các phiếu kế toán cần xem xét bổ sung vào sổ theo dõi xử lý đặc biệt
- Thu thập thông tin W-9 và ACH khi thiết lập nhà cung cấp mới
- Phản hồi nhà cung cấp và các nhóm nội bộ về vấn đề và câu hỏi liên quan đến hóa đơn
- Duy trì các sổ theo dõi bắt buộc và giám sát hàng đợi hệ thống cũng như báo cáo để hỗ trợ thanh toán đúng hạn
- Hỗ trợ quy trình 1099 hằng năm
- Rà soát yêu cầu thanh toán của bệnh nhân và xác định có nên chấp nhận, từ chối, phê duyệt hay bác bỏ khoản thanh toán
- Giải quyết các yêu cầu thanh toán đang chờ xử lý, các khoản cần xem xét lần hai và yêu cầu phê duyệt trước
- Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp về việc xét duyệt yêu cầu thanh toán qua điện thoại, thư từ và kháng nghị
- Điều tra các yêu cầu liên quan đến thanh toán thừa và thanh toán thiếu, đồng thời cung cấp kết quả và phương án giải quyết cho cấp trên
- Cập nhật các yêu cầu về lập hóa đơn và hoàn trả từ bên thứ ba
- Duy trì tính chính xác của hồ sơ nhà cung cấp, bao gồm TIN, NPI, địa chỉ thực tế, địa chỉ nhận tiền và thông tin liên hệ
- Đại diện chuyên nghiệp cho Công ty, đồng thời tuân thủ các quy định và chính sách hiện hành về an toàn, bảo mật, bảo mật thông tin và cải tiến chất lượng
- Tham gia các tổ chức cộng đồng và nghề nghiệp, hoạt động nghiên cứu, giáo dục, chia sẻ kiến thức và phát triển nghề nghiệp
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm kế toán, bao gồm sổ cái tổng hợp, phải trả, phải thu hoặc báo cáo tài chính
- Ưu tiên có hai năm kinh nghiệm xử lý yêu cầu thanh toán y tế hoặc kinh nghiệm làm nhân viên lập hóa đơn hay mã hóa y tế cho bộ phận Công nợ bệnh nhân
- Thành thạo máy tính và Microsoft Outlook, Excel, Word cùng Windows Explorer
- Là người làm việc nhóm chính xác, chú trọng chi tiết và có tinh thần chủ động làm việc độc lập
- Tác phong chuyên nghiệp
- Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Có khả năng duy trì tính bảo mật nghiêm ngặt
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn yêu cầu
- Hoàn thành đạt yêu cầu năng lực của vị trí
- Đồng ý xét nghiệm ma túy và rượu sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng có điều kiện
- Tiếp tục tuân thủ Chính sách Nơi làm việc Không ma túy
- Được xác minh đủ điều kiện thông qua Trung tâm Kiểm tra Lý lịch Nhà cung cấp Dịch vụ Chăm sóc của Florida sau khi nhận đề nghị có điều kiện và trong suốt quá trình làm việc