Chapters Health System היא ארגון בריאות ללא כוונת רווח המספק רפואה פליאטיבית, טיפול בהוספיס ותמיכה בהתמודדות עם אבל ברחבי אזור אמצע האוקיינוס האטלנטי ודרום-מזרח ארצות הברית. מודל הטיפול המתואם שלו תומך במטופלים בכל הגילים ובכל מצבי הבריאות, תוך מתן מענה לצרכים רגשיים ורוחניים לצד הטיפול הרפואי. הארגון מרחיב את פעילותו הקהילתית גם באמצעות תוכניות התנדבות, תרומות של יחידים ושל חברות, וחנויות יד שנייה Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System פועל בשיתוף עם מטופלים, משפחות, מטפלים ואנשי מקצוע בתחום הבריאות כדי להעניק תמיכה מלאת חמלה לאורך ההתמודדות עם מחלה קשה ובטיפול בסוף החיים.
עמית/ת חשבונאות, תשלומי מטופלים (עבודה מרחוק בפלורידה)
תמיכה בפעילות החשבונות לתשלום ובתשלומי המטופלים של Chapters Health System באמצעות עיבוד חשבוניות, תביעות ורשומות ספקים. התפקיד מתמקד בקידוד מדויק, אישורים, מעקב אחר תשלומים, פתרון תביעות ותקשורת עם ספקי שירותים.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ובקשות להמחאות באמצעות מערכת החשבונות לתשלום האוטומטית
- הזנת שוברים ובדיקת דיוקם
- בדיקת קבלות על הוצאות עובדים לצורך עמידה במדיניות
- החלת קידוד מתאים של הישות המסונפת ושל ספר החשבונות הראשי על שוברים
- הקצאת מאשרים והעברת שוברים לאישור
- רישום שוברים הדורשים בדיקה נוספת ביומן הטיפול המיוחד
- איסוף פרטי W-9 ו-ACH בעת הקמת ספקים חדשים
- מענה לספקים ולצוותים פנימיים בנוגע לבעיות ולשאלות בנושא חשבוניות
- ניהול היומנים הנדרשים ומעקב אחר תורי המערכת והדוחות לתמיכה בתשלום במועד
- תמיכה בתהליך השנתי של טופסי 1099
- בדיקת תביעות מטופלים וקביעה אם יש לקבל, לדחות, לאשר או לשלול את התשלומים
- פתרון תביעות ממתינות, פריטים לבדיקה משנית ובקשות לאישור מראש
- מענה לשאלות ספקי שירותים בנוגע להכרעת תביעות באמצעות שיחות, התכתבויות וערעורים
- חקירת בקשות בנוגע לתשלומי יתר ותשלומי חסר והעברת הממצאים והפתרונות לממונה
- שמירה על עדכניות בנוגע לדרישות חיוב והחזר של צדדים שלישיים
- שמירה על דיוק רשומות הספקים, לרבות מספר זיהוי לצורכי מס, NPI, כתובות פיזיות וכתובות להעברת תשלומים ופרטי קשר
- ייצוג החברה באופן מקצועי תוך ציות לתקנות ולמדיניות החלות בנושא בטיחות, אבטחה, סודיות ושיפור איכות
- השתתפות בארגונים קהילתיים ומקצועיים, במחקר, בחינוך, בשיתוף ידע ובפיתוח מקצועי
דרישות
- ניסיון של שנה אחת לפחות בחשבונאות, לרבות בספר חשבונות ראשי, בחשבונות לתשלום, בחשבונות לקבל או בדיווח כספי
- ניסיון של שנתיים בעיבוד תביעות רפואיות או ניסיון כחייב/ת חשבוניות רפואיות או כמקודד/ת רפואי/ת בתחום תשלומי המטופלים – יתרון
- שליטה במחשב, כולל Microsoft Outlook, Excel, Word ו-Windows Explorer
- שחקן/ית צוות מדויק/ת, בעל/ת תשומת לב לפרטים ויוזמה לעבודה עצמאית
- התנהלות מקצועית
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל משימות רבות בו-זמנית
- יכולת לשמור על סודיות מחמירה
- מיומנויות יעילות בניהול זמן ובתעדוף, לצד יכולת להשלים מטלות במסגרת הזמן הנדרשת
- השלמה מוצלחת של דרישות הכשירות לתפקיד
- הסכמה לבדיקת סמים ואלכוהול לאחר קבלת הצעת עבודה מותנית
- המשך ציות למדיניות מקום עבודה נקי מסמים
- אימות זכאות באמצעות מסלקת בדיקות הרקע של ספקי הטיפול בפלורידה לאחר הצעה מותנית ולאורך כל תקופת ההעסקה