Chapters Health System adalah organisasi layanan kesehatan nirlaba yang menyediakan pengobatan paliatif, perawatan hospis, dan dukungan duka di seluruh wilayah Atlantik Tengah dan Amerika Serikat bagian Tenggara. Model perawatan terkoordinasinya mendukung pasien dari segala usia dengan berbagai kondisi, sekaligus memenuhi kebutuhan emosional dan spiritual di samping perawatan medis. Organisasi ini juga memperluas kepeduliannya terhadap masyarakat melalui program sukarelawan, donasi individu dan perusahaan, serta toko barang bekas Life’s Treasures. Chapters Health System bekerja sama dengan pasien, keluarga, pengasuh, dan tenaga kesehatan untuk memberikan dukungan penuh kasih selama menghadapi penyakit serius dan perawatan di akhir hayat.
Asisten Akuntansi, Utang Pasien (Kerja Jarak Jauh di Florida)
Mendukung operasional utang usaha dan utang pasien untuk Chapters Health System dengan memproses faktur, klaim, dan catatan vendor. Peran ini berfokus pada pengodean yang akurat, persetujuan, tindak lanjut pembayaran, penyelesaian klaim, dan komunikasi dengan penyedia layanan.
Deskripsi
- Memproses faktur dan permintaan cek melalui sistem utang usaha otomatis
- Memasukkan voucher dan memverifikasi keakuratannya
- Meninjau kuitansi pengeluaran karyawan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan
- Menerapkan kode afiliasi dan buku besar umum yang sesuai pada voucher
- Menetapkan pemberi persetujuan dan meneruskan voucher untuk disetujui
- Mencatat voucher yang memerlukan peninjauan tambahan dalam log penanganan khusus
- Mengumpulkan informasi W-9 dan ACH saat mendaftarkan vendor baru
- Menanggapi vendor dan tim internal terkait masalah dan pertanyaan faktur
- Memelihara log yang diwajibkan serta memantau antrean dan laporan sistem untuk mendukung pembayaran tepat waktu
- Mendukung proses 1099 tahunan
- Meninjau klaim pasien dan menentukan apakah pembayaran harus diterima, ditolak, disetujui, atau ditolak
- Menyelesaikan klaim tertunda, item peninjauan sekunder, dan permintaan persetujuan sebelumnya
- Menanggapi pertanyaan penyedia layanan tentang adjudikasi klaim melalui panggilan, korespondensi, dan banding
- Menyelidiki permintaan terkait kelebihan dan kekurangan pembayaran serta memberikan temuan dan penyelesaian kepada supervisor
- Mengikuti perkembangan persyaratan penagihan dan penggantian biaya dari pihak ketiga
- Menjaga keakuratan catatan vendor, termasuk TIN, NPI, alamat fisik dan alamat pengiriman pembayaran, serta detail kontak
- Mewakili Perusahaan secara profesional sambil mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait keselamatan, keamanan, kerahasiaan, dan peningkatan kualitas
- Berpartisipasi dalam organisasi komunitas dan profesional, penelitian, pendidikan, berbagi pengetahuan, dan pengembangan profesional
Persyaratan
- Memiliki setidaknya satu tahun pengalaman akuntansi, termasuk buku besar umum, utang usaha, piutang usaha, atau pelaporan keuangan
- Diutamakan memiliki dua tahun pengalaman memproses klaim medis atau pengalaman sebagai penagih atau pengode medis untuk Utang Pasien
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Excel, Word, dan Windows Explorer
- Anggota tim yang akurat, teliti, dan berinisiatif untuk bekerja secara mandiri
- Berpenampilan dan bersikap profesional
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan
- Mampu menjaga kerahasiaan dengan ketat
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan penentuan prioritas yang efektif serta mampu menyelesaikan tugas dalam jangka waktu yang diwajibkan
- Berhasil memenuhi persyaratan kompetensi posisi
- Menyetujui tes narkoba dan alkohol setelah menerima tawaran kerja bersyarat
- Terus mematuhi Kebijakan Tempat Kerja Bebas Narkoba
- Memenuhi verifikasi kelayakan melalui Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse setelah menerima tawaran bersyarat dan selama masa kerja