Chapters Health System 是一家非营利性医疗保健机构，在美国中大西洋地区和东南部提供姑息医学、临终关怀和哀伤支持服务。其协调式照护模式服务于不同年龄和病情的患者，在提供医疗照护的同时，也关注患者的情感与精神需求。该机构还通过志愿者项目、个人和企业捐赠以及 Life’s Treasures Thrift Stores 延伸其社区服务理念。Chapters Health System 与患者、家属、照护者及医疗专业人员合作，在重大疾病治疗和生命末期照护的全过程中提供富有同理心的支持。
会计助理，患者应付款（佛罗里达州远程办公）
为 Chapters Health System 处理应付账款和患者应付款业务，包括发票、索赔和供应商记录。 该职位专注于准确编码、审批、付款跟进、索赔解决和与医疗服务提供者沟通。
描述
- 通过自动化应付账款系统处理发票和支票申请
- 录入凭证并核实其准确性
- 审核员工费用收据是否符合政策
- 为凭证应用适当的关联机构代码和总账代码
- 指定审批人并提交凭证审批
- 在特殊处理日志中记录需要进一步审核的凭证
- 设置新供应商时收集 W-9 和 ACH 信息
- 就发票问题和疑问回复供应商及内部团队
- 维护所需日志并监控系统队列和报告，以支持及时付款
- 协助完成年度 1099 流程
- 审核患者索赔，并确定应接受、拒绝、批准还是否决付款
- 解决暂缓索赔、二次审核项目和事先批准申请
- 通过电话、书面往来和申诉回复医疗服务提供者关于索赔裁定的问题
- 调查多付款和少付款请求，并向主管提供调查结果和解决方案
- 及时了解第三方账单和报销要求
- 确保供应商记录准确，包括 TIN、NPI、实际地址、汇款地址和联系方式
- 在遵守适用法规及有关安全、安保、保密和质量改进的政策的同时，以专业方式代表公司
- 参与社区和专业组织、研究、教育、知识分享及专业发展
任职要求
- 至少一年会计工作经验，包括总账、应付账款、应收账款或财务报告经验
- 优先考虑具有两年医疗索赔处理经验，或曾担任医疗账单员或患者应付款编码员的候选人
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Excel、Word 和 Windows Explorer
- 准确、注重细节，具备团队合作精神，并能主动独立工作
- 举止专业
- 具备较强的组织能力，能够同时处理多项任务
- 能够严格保密
- 具备有效的时间管理和任务优先级安排能力，能够在规定时限内完成工作
- 成功完成该职位的能力要求
- 在有条件录用后同意接受药物和酒精检测
- 持续遵守《无毒品工作场所政策》
- 在有条件录用后及整个雇佣期间，通过佛罗里达州护理服务提供者背景筛查信息交换所进行资格核验