Chapters Health System je nezisková zdravotnická organizace, která poskytuje paliativní medicínu, hospicovou péči a podporu při truchlení ve středoatlantské oblasti a na jihovýchodě Spojených států. Její koordinovaný model péče podporuje pacienty všech věkových kategorií a s různými zdravotními potížemi a vedle lékařské péče se věnuje také jejich emočním a duchovním potřebám. Organizace rozvíjí svou komunitní činnost také prostřednictvím dobrovolnických programů, individuálních a firemních darů a dobročinných obchodů Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System spolupracuje s pacienty, jejich rodinami, pečujícími osobami a zdravotnickými pracovníky a poskytuje jim soucitnou podporu během závažného onemocnění i v závěru života.
Účetní specialista, platby pacientů (práce na dálku z Floridy)
Podpora operací závazků a plateb pacientů v Chapters Health System prostřednictvím zpracování faktur, nároků a údajů o dodavatelích. Tato pozice se zaměřuje na přesné kódování, schvalování, sledování plateb, řešení nároků a komunikaci s poskytovateli.
Popis
- Zpracovávat faktury a žádosti o vystavení šeků prostřednictvím automatizovaného systému závazků
- Zadávat poukázky a ověřovat jejich správnost
- Kontrolovat účtenky zaměstnanců z hlediska souladu s pravidly
- Používat na poukázkách příslušné kódy přidružené společnosti a hlavní knihy
- Přidělovat schvalovatele a předávat poukázky ke schválení
- Zaznamenávat poukázky vyžadující další kontrolu do protokolu zvláštního zpracování
- Při zakládání nových dodavatelů shromažďovat údaje z formuláře W-9 a informace ACH
- Odpovídat dodavatelům a interním týmům na dotazy a problémy týkající se faktur
- Vést požadované protokoly a sledovat systémové fronty a reporty s cílem podpořit včasné platby
- Podporovat každoroční proces zpracování formulářů 1099
- Prověřovat nároky pacientů a určovat, zda mají být platby přijaty, zamítnuty, schváleny nebo odmítnuty
- Řešit pozastavené nároky, položky vyžadující druhotnou kontrolu a žádosti o předchozí schválení
- Odpovídat na dotazy poskytovatelů týkající se posuzování nároků telefonicky, korespondencí a v rámci odvolání
- Prověřovat žádosti týkající se přeplatků a nedoplatků a poskytovat nadřízenému zjištění a řešení
- Sledovat aktuální požadavky na fakturaci třetích stran a úhradu nákladů
- Udržovat přesné údaje o dodavatelích včetně TIN, NPI, fyzických a platebních adres a kontaktních údajů
- Profesionálně zastupovat Společnost a dodržovat platné předpisy a zásady týkající se bezpečnosti, ochrany, důvěrnosti a zvyšování kvality
- Zapojovat se do činnosti komunitních a profesních organizací, výzkumu, vzdělávání, sdílení znalostí a profesního rozvoje
Požadavky
- Nejméně jeden rok praxe v účetnictví, včetně hlavní knihy, závazků, pohledávek nebo finančního výkaznictví
- Preferovány jsou dva roky praxe se zpracováním zdravotních nároků nebo praxe jako specialista na zdravotní vyúčtování či kodér v oblasti plateb pacientů
- Počítačová gramotnost a znalost Microsoft Outlook, Excel, Word a Windows Explorer
- Přesnost, smysl pro detail, týmový přístup a iniciativa při samostatné práci
- Profesionální vystupování
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně
- Schopnost zachovávat přísnou důvěrnost
- Efektivní řízení času a priorit a schopnost dokončovat úkoly v požadovaných termínech
- Úspěšné splnění požadavků na kompetence pro danou pozici
- Souhlas s testováním na drogy a alkohol po obdržení podmíněné pracovní nabídky
- Další dodržování zásad pracoviště bez drog
- Ověření způsobilosti prostřednictvím floridského registru prověřování pracovníků poskytujících péči po obdržení podmíněné nabídky a po celou dobu zaměstnání