Chapters Health Systemは、米国中部大西洋岸地域および南東部で、緩和医療、ホスピスケア、グリーフサポートを提供する非営利の医療機関です。調整されたケアモデルを通じて、年齢や病状を問わず患者を支援し、医療面のケアとともに、感情面および精神面のニーズにも対応しています。また、ボランティアプログラム、個人および企業からの寄付、Life’s Treasures Thrift Storesを通じて、地域社会への取り組みも広げています。Chapters Health Systemは、患者、家族、介護者、医療専門職と連携し、重い病気の療養から終末期ケアに至るまで、思いやりのある支援を提供しています。
会計アソシエイト、患者支払債務（フロリダ州リモート）
Chapters Health System の買掛金および患者支払債務業務を支援し、請求書、請求案件、仕入先記録を処理します。 正確なコード付与、承認、支払いのフォローアップ、請求案件の解決、医療提供者との連絡を担当します。
仕事内容
- 自動買掛金システムを通じて請求書と小切手申請を処理する
- 伝票を入力し、正確性を確認する
- 従業員の経費領収書が方針に準拠しているか確認する
- 伝票に適切な関連法人コードと総勘定元帳コードを付与する
- 承認者を割り当て、伝票を承認に回付する
- 追加確認が必要な伝票を特別処理ログに記録する
- 新規仕入先の登録時に W-9 と ACH 情報を収集する
- 請求書の問題や質問について仕入先および社内チームに回答する
- 必要なログを維持し、システムのキューとレポートを監視して、適時の支払いを支援する
- 年次 1099 プロセスを支援する
- 患者の請求案件を確認し、支払いを受け入れ、却下、承認、または否認すべきか判断する
- 保留中の請求案件、二次確認項目、事前承認申請を解決する
- 電話、書面での連絡、異議申立てを通じて、請求案件の裁定に関する医療提供者からの質問に回答する
- 過払いおよび支払い不足の依頼を調査し、結果と解決策を上司に報告する
- 第三者請求および償還要件に関する最新情報を把握する
- TIN、NPI、所在地住所、送金先住所、連絡先など、仕入先記録を正確に維持する
- 安全、セキュリティ、機密保持、品質改善に関する適用法令および方針を遵守し、会社を専門的に代表する
- 地域および専門組織、研究、教育、知識共有、専門能力開発に参加する
応募要件
- 総勘定元帳、買掛金、売掛金、または財務報告を含む、1年以上の会計経験
- 2年以上の医療請求処理経験、または医療請求事務員・コーダーとしての経験があれば尚可
- Microsoft Outlook、Excel、Word、Windows Explorer を扱えること
- 正確で細部に注意を払い、チームで協力しながら主体的に自立して働けること
- プロフェッショナルな立ち居振る舞い
- 高い組織力があり、複数の業務を同時に管理できること
- 厳格な機密保持ができること
- 効果的な時間管理と優先順位付けができ、所定の期限内に業務を完了できること
- 職務に必要な能力要件を無事に満たすこと
- 条件付き採用の申し出後に薬物およびアルコール検査に同意すること
- 薬物のない職場に関する方針を継続的に遵守すること
- 条件付き採用の申し出後および在職期間中、フロリダ州ケアプロバイダー・バックグラウンド・スクリーニング・クリアリングハウスによる資格確認を受けること