Chapters Health System es una organización de atención sanitaria sin fines de lucro que ofrece medicina paliativa, cuidados paliativos y apoyo durante el duelo en las regiones del Atlántico Medio y el sureste de Estados Unidos. Su modelo de atención coordinada apoya a pacientes de todas las edades y con distintas afecciones, y atiende sus necesidades emocionales y espirituales además de la atención médica. La organización también amplía su compromiso con la comunidad mediante programas de voluntariado, donaciones individuales y corporativas, y las tiendas de segunda mano Life’s Treasures. Chapters Health System trabaja con pacientes, familias, cuidadores y profesionales de la salud para brindar apoyo compasivo durante las enfermedades graves y la atención al final de la vida.
Asociado de contabilidad, cuentas por cobrar de pacientes (trabajo remoto en Florida)
Apoyar las operaciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de pacientes de Chapters Health System mediante el procesamiento de facturas, reclamaciones y registros de proveedores. El puesto se centra en la codificación precisa, las aprobaciones, el seguimiento de pagos, la resolución de reclamaciones y la comunicación con proveedores.
Descripción
- Procesar facturas y solicitudes de cheques mediante el sistema automatizado de cuentas por pagar
- Introducir comprobantes y verificar su exactitud
- Revisar los recibos de gastos de los empleados para comprobar el cumplimiento de las políticas
- Aplicar la codificación correspondiente de afiliado y libro mayor a los comprobantes
- Asignar aprobadores y enviar los comprobantes para su aprobación
- Registrar en el registro de gestión especial los comprobantes que requieran revisión adicional
- Recopilar los datos W-9 y ACH al configurar nuevos proveedores
- Responder a proveedores y equipos internos sobre problemas y preguntas relacionados con facturas
- Mantener los registros requeridos y supervisar las colas, los informes y las colas del sistema para apoyar los pagos oportunos
- Apoyar el proceso anual de formularios 1099
- Revisar las reclamaciones de pacientes y determinar si los pagos deben aceptarse, rechazarse, aprobarse o denegarse
- Resolver reclamaciones pendientes, elementos de revisión secundaria y solicitudes de autorización previa
- Responder a las preguntas de los proveedores sobre la adjudicación de reclamaciones mediante llamadas, correspondencia y apelaciones
- Investigar solicitudes de pagos en exceso y pagos insuficientes, y proporcionar al supervisor los hallazgos y las resoluciones
- Mantenerse al día sobre los requisitos de facturación y reembolso de terceros
- Mantener exactos los registros de proveedores, incluidos el TIN, el NPI, las direcciones físicas y de pago, y los datos de contacto
- Representar profesionalmente a la Empresa y cumplir las normativas y políticas aplicables de seguridad, protección, confidencialidad y mejora de la calidad
- Participar en organizaciones comunitarias y profesionales, investigación, educación, intercambio de conocimientos y desarrollo profesional
Requisitos
- Al menos un año de experiencia en contabilidad, incluidos el libro mayor, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar o los informes financieros
- Se prefieren dos años de experiencia en procesamiento de reclamaciones médicas o como facturador o codificador médico para cuentas por cobrar de pacientes
- Dominio informático de Microsoft Outlook, Excel, Word y el Explorador de Windows
- Persona precisa, detallista y orientada al trabajo en equipo, con iniciativa para trabajar de forma independiente
- Conducta profesional
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente
- Capacidad para mantener una estricta confidencialidad
- Habilidades eficaces de gestión del tiempo y priorización, con capacidad para completar las tareas dentro de los plazos requeridos
- Completar satisfactoriamente los requisitos de competencia del puesto
- Consentir las pruebas de drogas y alcohol después de recibir una oferta condicional de empleo
- Cumplir continuamente la Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas
- Verificación de elegibilidad mediante el Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse después de una oferta condicional y durante todo el empleo