Chapters Health System to niedochodowa organizacja medyczna zapewniająca opiekę paliatywną, opiekę hospicyjną oraz wsparcie w żałobie na obszarze środkowego Atlantyku i południowo-wschodnich Stanów Zjednoczonych. Skoordynowany model opieki wspiera pacjentów w każdym wieku i z różnymi schorzeniami, uwzględniając ich potrzeby emocjonalne i duchowe obok opieki medycznej. Organizacja angażuje się również w działania na rzecz społeczności poprzez programy wolontariackie, darowizny od osób prywatnych i firm oraz sklepy charytatywne Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System współpracuje z pacjentami, ich rodzinami, opiekunami i pracownikami ochrony zdrowia, zapewniając pełne troski wsparcie w trakcie poważnej choroby i u kresu życia.
Specjalista ds. księgowości, rozliczenia z pacjentami (praca zdalna na Florydzie)
Wsparcie operacji związanych z zobowiązaniami i rozliczeniami z pacjentami w Chapters Health System poprzez przetwarzanie faktur, roszczeń i danych dostawców. Rola obejmuje prawidłowe kodowanie, zatwierdzanie, monitorowanie płatności, rozwiązywanie problemów z roszczeniami oraz kontakt z dostawcami usług medycznych.
Opis
- Przetwarzać faktury i wnioski o wystawienie czeków za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu zobowiązań
- Wprowadzać vouchery i weryfikować ich poprawność
- Sprawdzać rachunki z wydatkami pracowników pod kątem zgodności z zasadami
- Stosować do voucherów odpowiednie kody jednostki powiązanej i księgi głównej
- Przypisywać osoby zatwierdzające i kierować vouchery do zatwierdzenia
- Rejestrować vouchery wymagające dodatkowej kontroli w rejestrze specjalnej obsługi
- Zbierać dane z formularza W-9 i informacje ACH podczas zakładania kart nowych dostawców
- Odpowiadać dostawcom i zespołom wewnętrznym na pytania i problemy dotyczące faktur
- Prowadzić wymagane rejestry oraz monitorować kolejki systemowe i raporty, aby wspierać terminowe płatności
- Wspierać coroczny proces przygotowywania formularzy 1099
- Analizować roszczenia pacjentów i określać, czy płatności należy przyjąć, odrzucić, zatwierdzić lub odmówić ich realizacji
- Rozwiązywać roszczenia oczekujące, sprawy wymagające dodatkowej kontroli oraz wnioski o wcześniejszą zgodę
- Odpowiadać na pytania dostawców usług medycznych dotyczące rozpatrywania roszczeń telefonicznie, korespondencyjnie i w ramach odwołań
- Badać wnioski dotyczące nadpłat i niedopłat oraz przekazywać przełożonemu ustalenia i rozwiązania
- Śledzić aktualne wymagania dotyczące rozliczeń stron trzecich i refundacji
- Dbać o poprawność danych dostawców, w tym TIN, NPI, adresów siedziby i adresów do płatności oraz danych kontaktowych
- Profesjonalnie reprezentować Firmę, przestrzegając obowiązujących przepisów i zasad dotyczących bezpieczeństwa, ochrony, poufności i poprawy jakości
- Angażować się w działalność organizacji społecznych i zawodowych, badania, edukację, dzielenie się wiedzą oraz rozwój zawodowy
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w księgowości, obejmującego księgę główną, zobowiązania, należności lub sprawozdawczość finansową
- Preferowane dwa lata doświadczenia w przetwarzaniu roszczeń medycznych lub pracy jako specjalista ds. rozliczeń medycznych albo koder w obszarze rozliczeń z pacjentami
- Biegła obsługa Microsoft Outlook, Excel, Word i Windows Explorer
- Dokładność, dbałość o szczegóły, umiejętność pracy zespołowej oraz inicjatywa w pracy samodzielnej
- Profesjonalna postawa
- Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami
- Umiejętność zachowania ścisłej poufności
- Skuteczne zarządzanie czasem i priorytetami oraz zdolność realizowania zadań w wymaganych terminach
- Pomyślne spełnienie wymagań dotyczących kompetencji na tym stanowisku
- Zgoda na testy na obecność narkotyków i alkoholu po otrzymaniu warunkowej oferty zatrudnienia
- Dalsze przestrzeganie zasad obowiązujących w miejscu pracy wolnym od narkotyków
- Weryfikacja uprawnień do pracy za pośrednictwem rejestru kontroli osób świadczących opiekę na Florydzie po otrzymaniu warunkowej oferty oraz przez cały okres zatrudnienia