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Chapters Health System
Chapters Health System
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GemeinnützigGesundheitswesenKrankenversicherung
Chapters Health System ist eine gemeinnützige Gesundheitsorganisation, die im Mittelatlantikraum und im Südosten der Vereinigten Staaten palliativmedizinische Versorgung, Hospizbetreuung und Trauerbegleitung anbietet. Das koordinierte Versorgungsmodell unterstützt Patientinnen und Patienten jeden Alters und mit unterschiedlichsten Erkrankungen und berücksichtigt neben der medizinischen Versorgung auch emotionale und spirituelle Bedürfnisse. Durch Freiwilligenprogramme, private und unternehmerische Spenden sowie die Secondhandläden Life’s Treasures Thrift Stores engagiert sich die Organisation außerdem in der Gemeinschaft. Chapters Health System arbeitet mit Patientinnen und Patienten, Familien, Betreuungspersonen und medizinischen Fachkräften zusammen, um Menschen während schwerer Erkrankungen und am Lebensende einfühlsam zu begleiten.
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Stellen im Unternehmen

Buchhaltungsmitarbeiter, Patientenforderungen (Remote in Florida)

Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung und der Abläufe für Patientenforderungen beim Chapters Health System durch die Bearbeitung von Rechnungen, Ansprüchen und Lieferantendaten. Die Tätigkeit umfasst die korrekte Kontierung, Genehmigungen, die Nachverfolgung von Zahlungen, die Klärung von Ansprüchen und die Kommunikation mit Leistungserbringern.

USVereinigte StaatenFLFlorida
18 $ – 27 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung

Beschreibung

  • Rechnungen und Zahlungsanforderungen über das automatisierte Kreditorenbuchhaltungssystem bearbeiten
  • Belege erfassen und ihre Richtigkeit überprüfen
  • Belege für Mitarbeiterspesen auf Richtlinienkonformität prüfen
  • Belege den geeigneten verbundenen Unternehmen und Sachkonten zuordnen
  • Genehmigende Personen zuweisen und Belege zur Genehmigung weiterleiten
  • Belege, die einer zusätzlichen Prüfung bedürfen, im Protokoll für Sonderfälle erfassen
  • W-9- und ACH-Daten bei der Einrichtung neuer Lieferanten einholen
  • Lieferanten und interne Teams zu Rechnungsproblemen und Fragen beantworten
  • Erforderliche Protokolle führen sowie Systemwarteschlangen und Berichte überwachen, um fristgerechte Zahlungen zu unterstützen
  • Den jährlichen 1099-Prozess unterstützen
  • Patientenansprüche prüfen und feststellen, ob Zahlungen akzeptiert, abgelehnt, genehmigt oder zurückgewiesen werden sollten
  • Zurückgestellte Ansprüche, Fälle für die Zweitprüfung und Anträge auf vorherige Genehmigung klären
  • Fragen von Leistungserbringern zur Anspruchsprüfung per Telefon, Schriftverkehr und im Widerspruchsverfahren beantworten
  • Anfragen zu Über- und Unterzahlungen untersuchen und dem Vorgesetzten Erkenntnisse und Lösungen vorlegen
  • Über die aktuellen Anforderungen an die Abrechnung und Erstattung durch Dritte informiert bleiben
  • Lieferantendaten einschließlich TIN, NPI, Geschäfts- und Zahlungsadressen sowie Kontaktdaten korrekt halten
  • Das Unternehmen professionell vertreten und dabei geltende Vorschriften und Richtlinien zu Sicherheit, Schutz, Vertraulichkeit und Qualitätsverbesserung einhalten
  • Sich in kommunalen und beruflichen Organisationen, Forschung, Bildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung engagieren

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder Finanzberichterstattung
  • Zwei Jahre Erfahrung in der Bearbeitung medizinischer Ansprüche oder Erfahrung als medizinische Abrechnungskraft beziehungsweise medizinische Kodierfachkraft für Patientenforderungen bevorzugt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und Windows Explorer
  • Genaue, detailorientierte Teamkraft mit Eigeninitiative und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren
  • Effektive Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Fristen abzuschließen
  • Erfolgreicher Abschluss der Kompetenzanforderungen der Position
  • Zustimmung zu Drogen- und Alkoholtests nach einem bedingten Beschäftigungsangebot
  • Fortlaufende Einhaltung der Richtlinie für einen drogenfreien Arbeitsplatz
  • Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung über das Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse nach einem bedingten Angebot und während der gesamten Beschäftigung

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