A Chapters Health System é uma organização de saúde sem fins lucrativos que oferece medicina paliativa, cuidados paliativos e apoio no luto nas regiões do Meio-Atlântico e do Sudeste dos Estados Unidos. Seu modelo de atendimento coordenado apoia pacientes de todas as idades e com diferentes condições, atendendo às necessidades emocionais e espirituais além do cuidado médico. A organização também amplia seu compromisso com a comunidade por meio de programas de voluntariado, doações individuais e corporativas e das lojas de artigos usados Life’s Treasures. A Chapters Health System trabalha com pacientes, famílias, cuidadores e profissionais de saúde para oferecer apoio compassivo durante doenças graves e cuidados no fim da vida.
Associado de contabilidade, contas a receber de pacientes (remoto na Flórida)
Apoiar as operações de contas a pagar e contas a receber de pacientes do Chapters Health System, processando faturas, sinistros e registros de fornecedores. A função concentra-se em codificação precisa, aprovações, acompanhamento de pagamentos, resolução de sinistros e comunicação com prestadores.
Descrição
- Processar faturas e solicitações de cheques por meio do sistema automatizado de contas a pagar
- Inserir comprovantes e verificar sua exatidão
- Revisar recibos de despesas dos funcionários quanto à conformidade com as políticas
- Aplicar aos comprovantes a codificação adequada de afiliada e razão geral
- Atribuir aprovadores e encaminhar comprovantes para aprovação
- Registrar no controle de tratamento especial os comprovantes que exigem revisão adicional
- Coletar dados de W-9 e ACH ao cadastrar novos fornecedores
- Responder a fornecedores e equipes internas sobre problemas e dúvidas relacionados a faturas
- Manter os controles necessários e monitorar filas, relatórios e filas do sistema para apoiar pagamentos pontuais
- Apoiar o processo anual de formulários 1099
- Revisar sinistros de pacientes e determinar se os pagamentos devem ser aceitos, rejeitados, aprovados ou negados
- Resolver sinistros pendentes, itens de revisão secundária e solicitações de autorização prévia
- Responder às dúvidas dos prestadores sobre a análise de sinistros por meio de ligações, correspondências e recursos
- Investigar solicitações de pagamentos indevidos e insuficientes e fornecer ao supervisor as conclusões e soluções
- Manter-se atualizado sobre os requisitos de faturamento e reembolso de terceiros
- Manter os registros de fornecedores precisos, incluindo TIN, NPI, endereços físicos e de remessa e dados de contato
- Representar a Empresa profissionalmente, seguindo as regulamentações e políticas aplicáveis de segurança, proteção, confidencialidade e melhoria da qualidade
- Participar de organizações comunitárias e profissionais, pesquisa, educação, compartilhamento de conhecimento e desenvolvimento profissional
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência em contabilidade, incluindo razão geral, contas a pagar, contas a receber ou relatórios financeiros
- Preferencialmente, dois anos de experiência no processamento de sinistros médicos ou como faturista ou codificador médico para contas a receber de pacientes
- Conhecimentos de informática com Microsoft Outlook, Excel, Word e Windows Explorer
- Profissional preciso, atento aos detalhes e colaborativo, com iniciativa para trabalhar de forma independente
- Postura profissional
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo
- Capacidade de manter estrita confidencialidade
- Habilidades eficazes de gestão do tempo e priorização, com capacidade de concluir as tarefas dentro dos prazos exigidos
- Conclusão bem-sucedida dos requisitos de competência da função
- Consentir com testes de drogas e álcool após uma oferta condicional de emprego
- Cumprimento contínuo da Política de Local de Trabalho Livre de Drogas
- Verificação de elegibilidade por meio do Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse após uma oferta condicional e durante todo o emprego