Chapters Health System هي منظمة رعاية صحية غير ربحية تقدم الطب التلطيفي ورعاية المسنين ودعم الحِداد في مختلف أنحاء منطقة وسط الأطلسي وجنوب شرق الولايات المتحدة. ويدعم نموذجها المنسق للرعاية المرضى من جميع الأعمار والحالات، مع الاهتمام بالاحتياجات العاطفية والروحية إلى جانب الرعاية الطبية. كما توسّع المنظمة تركيزها المجتمعي من خلال برامج المتطوعين، والتبرعات الفردية وتبرعات الشركات، ومتاجر Life’s Treasures Thrift Stores الخيرية. وتتعاون Chapters Health System مع المرضى وأسرهم ومقدمي الرعاية والمتخصصين في الرعاية الصحية لتقديم دعم رحيم طوال مراحل المرض الخطير ورعاية نهاية الحياة.
مساعد محاسبة، مستحقات المرضى (العمل عن بُعد في فلوريدا)
دعم عمليات الحسابات الدائنة ومستحقات المرضى في نظام Chapters Health System من خلال معالجة الفواتير والمطالبات وسجلات الموردين. يركز الدور على الترميز الدقيق، والموافقات، ومتابعة المدفوعات، وتسوية المطالبات، والتواصل مع مقدمي الخدمات.
الوصف
- معالجة الفواتير وطلبات الشيكات من خلال نظام الحسابات الدائنة الآلي
- إدخال قسائم الدفع والتحقق من دقتها
- مراجعة إيصالات نفقات الموظفين للتأكد من الالتزام بالسياسات
- تطبيق ترميز الجهة التابعة ودفتر الأستاذ العام المناسب على قسائم الدفع
- تعيين المعتمدين وتوجيه القسائم للحصول على الموافقة
- تسجيل القسائم التي تحتاج إلى مراجعة إضافية في سجل المعالجة الخاصة
- جمع تفاصيل W-9 وACH عند إعداد موردين جدد
- الرد على الموردين والفرق الداخلية بشأن مشكلات الفواتير والاستفسارات
- الحفاظ على السجلات المطلوبة ومراقبة قوائم انتظار النظام والتقارير لدعم الدفع في الوقت المناسب
- دعم عملية 1099 السنوية
- مراجعة مطالبات المرضى وتحديد ما إذا كان ينبغي قبول المدفوعات أو رفضها أو اعتمادها أو عدم اعتمادها
- تسوية المطالبات المعلقة وحالات المراجعة الثانوية وطلبات الموافقة المسبقة
- الرد على استفسارات مقدمي الخدمات بشأن تسوية المطالبات عبر المكالمات والمراسلات والاستئنافات
- التحقيق في طلبات استرداد المدفوعات الزائدة أو المطالبة بالمدفوعات الناقصة وتقديم النتائج والحلول إلى المشرف
- متابعة المتطلبات الحالية لفوترة الأطراف الثالثة والتعويضات
- الحفاظ على دقة سجلات الموردين، بما في ذلك رقم التعريف الضريبي ورقم تعريف مقدم الخدمة والعناوين الفعلية وعناوين التحويل وتفاصيل الاتصال
- تمثيل الشركة بمهنية مع الالتزام باللوائح والسياسات المعمول بها المتعلقة بالسلامة والأمن والسرية وتحسين الجودة
- المشاركة في المنظمات المجتمعية والمهنية، والبحث، والتعليم، وتبادل المعرفة، والتطوير المهني
المتطلبات
- خبرة محاسبية لا تقل عن سنة واحدة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام أو الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو التقارير المالية
- يفضل امتلاك خبرة لمدة سنتين في معالجة المطالبات الطبية أو العمل كمسؤول فواتير أو ترميز طبي ضمن مستحقات المرضى
- إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Outlook وExcel وWord وWindows Explorer
- عضو دقيق في فريق يهتم بالتفاصيل ويتمتع بالمبادرة للعمل بشكل مستقل
- مظهر وسلوك مهنيان
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد
- القدرة على الحفاظ على سرية صارمة
- مهارات فعالة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات، مع القدرة على إكمال المهام ضمن الأطر الزمنية المطلوبة
- إتمام متطلبات الكفاءة الخاصة بالوظيفة بنجاح
- الموافقة على الخضوع لاختبار المخدرات والكحول بعد تقديم عرض توظيف مشروط
- الاستمرار في الالتزام بسياسة مكان العمل الخالي من المخدرات
- التحقق من الأهلية من خلال غرفة مقاصة فحص خلفيات مقدمي الرعاية في فلوريدا بعد العرض المشروط وطوال فترة العمل